Kontormedarbeider

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Kvaløya videregående skole har ledig 100% stilling som kontormedarbeider.

Vi ser etter en dyktig og serviceinnstilt medarbeider for administrative og merkantile oppgaver. Stillingen er ledig fra 1. september.

Arbeidsoppgaver:

• Lønnsbilag
• Ajourhold av elev- og ansattinformasjon i Visma Entreprise/ Visma Inschool
• Skoleskyss
• Registrering til lånekassen
• Post og arkivtjeneste i henhold til lov og forskrift
• Arbeidsoppgaver knyttet til arkivsystemet P360
• Arbeidsoppgaver knyttet til registrering av timer
• Andre forefallende arbeidsoppgaver knyttet til kontorarbeid

Om oss

Kvaløya videregående skole tilbyr et bredt utdanningstilbud innen bygg og anleggsteknikk, studiespesialisering og påbygging til studiekompetanse, og er den videregående skolen i Troms som avgir flest elever til høyere utdanning. Skolen har i tillegg et individuelt opplæringstilbud for elever som skal kvalifisere seg for størst mulig selvstendighet i fremtidig arbeid, fritid og bosituasjon. Skolen har i overkant av 500 elever, med 100 ansatte som sørger for at elevene har en god skolehverdag. Kvaløya videregående skole ligger i naturskjønne omgivelser på Storelva, med et godt busstilbud til flyplassen, 6 km, og til Tromsø sentrum, 10 km. For deg som er glad i friluftsaktiviteter er skolen et godt utgangspunkt for både sommer- og vinteraktiviteter.

Kvalifikasjonskrav

• Gode digitale ferdigheter og forståelse av digitale systemer
• God formuleringsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Ønsket kompetanse:

• Kjennskap til lønns- og personalsystemet Visma, arkivsystemet P360 og Visma InSchool
• Kunnskap om offentlig forvaltning generelt

Personlige egenskaper

• Profesjonell, pålitelig og strukturert
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å takle høyt tempo og endringer i arbeidsdagen
• Evne til å arbeide selvstendig, effektivt og systematisk
• Evne til å levere kvalitet innen frist

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeid i et godt faglig og sosialt miljø
• Lønns- og arbeidsvilkår etter tariffavtale

Søknaden skal inneholde

• Søknadstekst, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 08.05.2024
• Intervjuer vil bli gjennomført i uke: 20 og 21

• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Arnfinn Hartvigsen tlf: 77 78 84 05

• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.

• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.

• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.