DPS Vestfold - Kontortjenesten søker helsesekretær/sekretær! 

Kontortjenesten nord søker nå etter helsesekretær/sekretær til 50% fast stilling. Tiltredelse etter avtale.

Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.

Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering

Du kan lese mer om DPS Vestfold her

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjon med henvendelser fra pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
• Betjening av sentralbord med interne og eksterne henvendelser fa pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer.
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS
• Rullerende arbeidsoppgaver i samarbeid med andre kontorfaglige.
• Bidra i kontinuerlig forbedringsarbeid knyttet til våre tjenester
• Arbeidsoppgaver knyttet til andre støtte og servicefunksjoner.

Kvalifikasjoner

• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumenterer norsk offentlig godkjenning. Helsesekretær/sekretærutdanning, tilsetting som helsesekretær forutsetter autorisasjon
• Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon i sykehus, helst innenfor psykisk helsevern.
  
• God kompetanse i DIPS og erfaring fra bruk av systemet, gode IKT kunnskaper og erfaring fra bruk av andre systemer kan kompensere for manglende kjennskap til bruk av DIPS.
• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og du samarbeider godt.
• Du har god forståelse av din rolle, du ser løsninger og tar initiativ.
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer.
• Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo.
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og gjøre andre gode.
• Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr

• En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
• En utviklingsorientert arbeidsplass
• Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Therese Kristiansen Schrøder, Seksjonsleder, +4740600905

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF



Referansenr.: 4804272586

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 07.05.2024