Arkivkonsulent

Vil du være med på å utvikle arkivtjenesten i Fauske kommune?

Den digitale utviklingen går raskt og Fauske kommune er opptatt av å etablere en framtidsrettet og effektiv arkivtjeneste. Vi har ledig 100 % fast stilling som arkivkonsulent og ønsker oss en initiativrik og proaktiv kollega med gode digitale ferdigheter.

Stillingen er plassert i tjenesteområdet økonomi og virksomhetsstyring, der 20 andre medarbeidere og ledere jobber innen fagområdene økonomi, lønn, HR, arkiv, innkjøp, samfunnssikkerhet og beredskap.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetskontroll
• Innsynsbehandling og offentlig journal
• Periodiske arkivoppgaver som vedlikehold av arkivplan og arkivnøkkel
• Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og arkiv
• Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt, vedlikehold og utvikling av maler m.m.
• Gradert arkiv og håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser
• Andre oppgaver ved behov

Arkivtjenesten løser også oppgaver knyttet til sentralbord og digital kommunevert. I spesielle tilfeller bistår tjenesten i informasjonsarbeid ved kriser. Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling. Annen relevant utdanning og/eller erfaring med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer, fortrinnsvis Acos websak
• Erfaring med relevant lovverk med tilhørende forskrifter er en fordel
• Erfaring fra offentlig forvalting vil være en fordel
• Solide digitale ferdigheter
• Du må beherske flytende norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Tar initiativ og jobber godt både i team og selvstendig
• Har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert
• Er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Bidrar med godt humør og til et godt miljø på arbeidsplassen

En helhetsvurdering av motivasjon, formelle kvalifikasjoner, arbeidserfaring og personlig egnethet for stillingen vil være avgjørende.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig og personlig vekst
• Trivelige kollegaer og godt miljø
• Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø
• Mulighet til å jobbe i en kommune med et stort samfunnsansvar
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter avtale

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, og dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema. CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.

Arbeidsplassene i Fauske kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile Fauskes befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Fauske kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Fast ansatte i Fauske kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasserings kandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.
Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Fauske kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Reservasjon mot oppføring på offentlig søkerliste må begrunnes skriftlig. Søkeren vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Bli med å utgjør en forskjell i Fauske kommune! Velkommen som søker!

Fauske kommune ønsker ikke tilbud fra annonsører eller tilbydere av rekrutteringstjenester.

Kontaktinformasjon

May-Britt Delbekk, Leder stab - Økonomi og virksomhetsstyring, +47 40634359, may-britt.delbekk@fauske.kommune.no

Arbeidssted

Torggata 21

8201 FAUSKE

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fauske kommune



Referansenr.: 4802863642

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.05.2024