Helsesekretær/sekretær

Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, Kontorseksjonen, søker etter helsesekretær/sekretær i 100 % stilling. Kontorseksjonen ivaretar kontorfaglige oppgaver ved ulike seksjoner i klinikken, i Skien, Porsgrunn, Kragerø, Notodden og Seljord. Stillingen er p.t. plassert ved DPS Telemark, Poliklinikk psykisk helse Grenland (Porsgrunn).

Arbeidsoppgaver

• Håndtere forespørsler fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Registrere i sykehusets pasientadministrative dataprogram (DIPS Arena)
• Besvare telefonhenvendelser
• Kvalitetskontroller
• Rapportoppfølging
• Administrativ støtte
• Lederstøtte

Kvalifikasjoner

Vi søker en person med utdanning helsesekretær og/eller erfaring som sekretær ved sykehus. Søker må ha god IKT-kompetanse, samt kunne tilegne seg kunnskap om alle dataprogrammer som til enhver tid er i bruk ved sykehuset. Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Lærevillig, positiv og serviceinnstilt
• Strukturert i oppgaveløsning og ha god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Ha stor arbeidskapasitet og må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Opplæring og støtte
• Høy fagkunnskap
• Varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å påvirke egen rolle
• Gode pensjons- og forsikringsordninger- se KLP

Kontaktinformasjon

Kari Bjørbæk, Seksjonsleder, +4735003351

Arbeidssted

Aallsgate 41

3922 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF



Referansenr.: 4804306681

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.05.2024