Sekretær

Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus.

To av våre dyktige kolleger har nylig sagt opp sine stillinger, vi søker derfor etter deres erstattere.

Vi søker deg som er en engasjert medarbeider med en god telefonstemme, som er imøtekommende og trives med å jobbe i et aktivt sykehusmiljø.

Som sekretærer i 100 % stilling jobber man i 3-delt turnus, inkludert hver 3. helg

Oppstart ønskes så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver
• Videreformidling og kommunikasjon
• Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
• Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
• Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler

Kvalifikasjoner

• Helst ønsker vi at du har fagskole/fagbrev innenfor service og samferdsel, resepsjon eller lignende
• Eventuelt 3 årig videregående, men da med tilleggserfaring fra serviceyrker som resepsjon, sentralbord og/eller annet merkantilt område
• Ha god data og digital kunnskap. Det er viktig at du kan beherske nødvendig dataverktøy
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
• Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Eventuelt andre språkferdigheter er et pluss

Personlige egenskaper

• Ha god formidlingsevne
• Tydelig service- og kvalitetsfokus
  
• Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
• Lett for å tilegne deg ny kunnskap
• Ryddig og representativ adferd
• Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldende regulativ
• Varierte arbeidsoppgaver
• Du får god opplæring og innsikt i sykehus struktur
• Gode kolleger
• Gode pensjon- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Synnøve Aga, Seksjonsleder, 41629418

Arbeidssted

Parkveien 95

8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset



Referansenr.: 4789024716

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.05.2024