Administrasjonskonsulent

Vi søker en erfaren administrasjonskonsulent i 100 % fast stilling ved poliklinikken,BUP Nedre Romerike. Stillingen er knyttet til seksjonsleders stab. Stillingen innebærer tett samarbeid med ledergruppen ved BUP Nedre Romerike samt kontorfaglig enhet ved BUP Nedre Romerike.

BUP Nedre Romerike er lokalisert på Åråsen stadion i Lillestrøm. Vi er en del av et stort fagmiljø i avdeling Barn og unges psykiske helsevern (ABUP). Det er totalt 7 poliklinikker og 2 døgnenheter. Ved BUP Nedre Romerike samarbeider vi med kommunene Lillestrøm, Lørenskog, Rælingen, Enebakk og Aurskog-Høland.
BUP Nedre Romerike er en klinikk med lange terapeutiske tradisjoner, etablert for over 50 år siden. Klinikken er tverrfaglig sammensatt, med stort faglig engasjement og godt arbeidsmiljø. Poliklinikken har 65 årsverk fordelt på overleger, leger i spesialisering, psykologspesialister, psykologer, spesialister i klinisk pedagogikk, pedagoger, klinisk sosionomer, familieterapeuter og klinisk barnevernspedagog samt kontorfaglige. Enhet for kontor består av 9 stillinger (helsesekretærer og sekretærer). Vi søker en faglig sterk og engasjert administrasjonskonsulent som skal understøtte god drift og utviklingsarbeid ved seksjonen.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Bistå seksjonsleder og enhetsledere med rekrutteringsprosesser fra utlysninger til ferdig ansettelse

Ansvarlig for at GAT og Personalportalen er ajour i samarbeid med ansatte og ledere (ferieoversikter, fraværsregistrering, avtalefestet spesialistpermisjoner osv)

Ansvarlig for saksbehandling i Public360 (barnevernsaker)

Ansvarlig for innkjøp og mottak av varer ved BUP Nedre Romerike (Eye-share og Basware)

Bidra med implementering av DIPS arena fra høsten 2024

Bistå kontorfaglig enhet med kompetanse knyttet opp mot registrering og medisinsk koding i DIPS

Bidra i ulike prosjekter knyttet til utviklings- og forbedringsarbeid i seksjonen

Oppfølging av rapporter i DIPS og Qliklis

Bistå seksjonen med forefallent kontorarbeid samt understøtte enhetslederene ved klinikken

Kvalifikasjoner

Ønskelig med utdanning innen kontorfag

Erfaring fra arbeid med administrasjon i psykiatri og spesialisthelsetjeneste er en forutsetning

Erfaring og utdanning innen HR er ønskelig

Erfaring med å lykkes med prosjektarbeide og organisasjonsutvikling

Det er en fordel å ha gjennomført Ahus lederskole

Kunnskap og forståelse for pasientflyt, registrering i DIPS samt forståelse for økonomi knyttet til dette

God kjennskap til og erfaring med IKT-systemer som DIPS, Personalportalen, GAT, P360, Min sykehuspartner, Qliklis, EQS, Baseware

Erfaring med å lykkes i lignende stilling

Personlige egenskaper

God arbeidskapasitet og et ønske om å holde orden og struktur
Evnen til å arbeide selvstendig og proaktivt
Gjennomføringsdyktig
Gode samarbeidsevner og relasjonell kompetanse
Et ønske om å bidra inn i klinikken - være serviceinnstilt
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Sentral beliggenhet

Spennende fagmiljø og godt arbeidsmiljø

Gode velferdstilbud for ansatte

Mulighet for bolig og barnehage

Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Janne-Mari Gren, Konsulent - Administrasjon, +4763894017

Bente Storløkken, Seksjonsleder, +4763894040

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 31

2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF



Referansenr.: 4800114738

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.04.2024