Konsulent Birkeland skole

Birkeland skole søker en serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent i 80% fast stilling fra 01.08.2024.

Birkeland skole er en 1-7 skole med 468 elever og 70 ansatte.
Vi har et godt arbeidsmiljø, et fint elevmiljø og legger stor vekt på å være trygge voksne.

Du vil ha hovedarbeidsplass i skolens resepsjon, der du tar imot besøkende, elever og kolleger, samt betjene skolens sentralbord.
Stillingen følger hovedsakelig skolens ferier, men noe arbeid i ferier må påregnes.

Alle må søke elektronisk.
Politiattest må fremlegges ved ansettelse.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen og skolens sentralbord
• Du er en del av skolens administrasjon og bistår elever, kolleger og ledelse med å løse ulike utfordringer for å sikre den daglige driften
• Du har ansvar for det skoleadministrative systemet (både for skolen og kommunen), arkivet, innkjøp, skoleskyss med mer, samt bistår lederne med personal, økonomi og andre oppgaver. Det ligger også enkelte kommunale oppgaver til stillingen.

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning og erfaring og kjenner til offentlig forvaltning
• Du har gode samarbeidsevner, kan jobbe selvstendig, er serviceinnstilt og trives med mange baller i lufta
• Du har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, samt forståelse for økonomi
• Du har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Du har god generell IKT-kompetanse og kjennskap til kommunale datasystemer, som Visma Flyt Skole, Visma Enterprise, Acos WebSak m.fl.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi er på jakt etter en selvstendig og strukturert lagspiller som er tålmodig, fleksibel og løsningsorientert. Du bør være en trygg voksen og flink til å bygge relasjoner, spesielt i forhold til barn.
Du trives i en hektisk hverdag med hyppige avbrytelser og har evnen til å kunne skifte fokus og ta initiativ til å hjelp der det trengs. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Varierte arbeidsdager
• Lønn i henhold til tariff

Kontaktinformasjon

Kristian Cummings, Enhetsleder/rektor, 37281750, krcu@birkenes.kommune.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Birkenes kommune



Referansenr.: 4797898759

Stillingsprosent: 80%

Fast

Startdato: 01.08.2024

Søknadsfrist: 28.04.2024