100% fast stilling som merkantil ved oppvekst

Om stillingen

Vi har ledig 100% fast stilling som merkantil ved oppvekst og håper du sender oss en søknad! Stillingen skal serve alle skolene i kommunen på det merkantile området. Arbeidsstedet er rådhuset, sammen med oppvekstsjef, fagleder skole, leder barne- og familieavdelingen, SLT-koordinator, Sør-Helgeland PPT. Tett samarbeid med post/arkiv, merkantilt personale i kombinert stilling skole, SFO og barnehager.

Arbeidsoppgaver

• Generelt praktisk drift av og kontaktperson for oppvekstkontoret i kommunen.
• Fungere som superbruker i det skoleadministrative systemet, herunder veilede nye brukere samt legge inn grunnlagsdata.
• Oppdatering av personalinformasjon, begynner- og endringsmeldinger vedr. lønn, m.m.
• Diverse formaliteter ved nasjonale prøver og eksamen, så som innmelding av elevgrupper og fagpersoner/sensorer, registrere muntlige eksamensresultater, samt eksport av elevdata til inntakskontoret hos fylkeskommunen/videregående skoler
• Diverse forefallende som støtte for rektorer, styrere og avdelingsledere. Noen eksempler er ansvar for skoleskyss, flyttemeldinger og skademeldinger.
• Distribusjon av roller i offentlige digitale hierarkier knyttet til skoledrift, elev- og personaloppfølging
• Holde gjeldende lokale styringsdokumenter tilgjengelig i oppdaterte versjoner
• Post og informasjonsbehandling: Mottak av faktura/attestere. Oppdatere hjemmeside. GDPR-oppfølging.
• Bidra til trygge rutiner for behandling av det arkivverdige materiale, herunder elektroniske elevmapper.

Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

• Du har fagbrev, fagskole i kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende.
  Relevant realkompetanse kan veie opp for manglende formell utdanning.
• Du har gode IKT-ferdigheter, og erfaring med Office365-programmene.

Personlige egenskaper

• Du er et ordensmenneske – systematisk og nøyaktig.
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Du har godt humør og er tydelig i kommunikasjon.

Vi tilbyr

• utviklingsorientert kollegium med godt humør
• kontorfellesskap i et sterkt skolefaglig miljø
• tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
• En pedagogisk innstilling, der den enkeltes bidrag ønskes velkommen som en forutsetning for godt arbeidsmiljø og gode faglige resultater.

Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.

Spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med oppvekstsjef Terje Heggheim som kan nås på tlf. 750 12 107 eller 472 68 588

Generell info

Språkkunnskaper

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.

Ansettelse

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Lønn etter avtale i forhold til utdanning og praksis. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen.

Intervju

Søkere må være forberedt på å stille til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved intervju/frammøte. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.

Offentlighet

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.

Søknad sendes

Alle som søker, må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)

Attester og vitnemål legges ved den elektroniske søknaden. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud.
Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.