Er du en lagspiller og engasjert i resepsjonsarbeid?

Vi ser frem til rekruttering av ny medarbeider til vår resepsjon. Du vil være «vårt vennlige ansikt» med glimt i øyet som ønsker våre gjester varmt velkommen hver dag.

Stillingen har en sentral plassering ved mottak av gjester og medarbeidere ved vårt hovedkontor i Fredrikstad.

Stillingens oppgave og ansvar vil være samhandling og koordinering av oppgaver internt og eksternt. Du vil lykkes i jobben dersom du liker kommunikasjon og servicearbeid, samtidig med å kunne håndtere flere sentrale oppgaver tillagt resepsjon.

Om stillingen

Stillingens ansvar og funksjonsområde omfatter varierte oppgaver med blant annet:

• Fordeling og håndtering av post.
• Kundeservice i ITX mail og telefon.
• Veilede i mottakskontroll og registrering av gjester.
• Betjene henvendelser pr telefon og videreformidle informasjon.
• Utføre kontorarbeid med sjekklister, organisasjonskart mv.
• Sende ut informasjon i vår organisasjon.
• Dialog med kursleverandører og hoteller ved samlinger og konferanser.
• Håndtering av diverse bestillinger.
• Teams vil i hovedsak være vår arbeidsplattform i tillegg til systemer

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra resepsjonsarbeid, bookingsystemer eller annen relevant arbeidserfaring.
• Kunnskaper og erfaring fra Windows-systemer og 365 office-plattform er en fordel.
• Du bør beherske norsk og engelsk (muntlig og skriftlig)

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilling og gode kommunikasjonsevner.
• Du trives med å ha «flere baller i luften» samtidig.
• Du er en lagspiller med gode samarbeidsevner, men kan også jobbe godt selvstendig.
• Du har en god struktur og kan arbeide systematisk.
• Du er fleksibel og har evne til å stå på ekstra i travle perioder.
• Du har glimt i øyet, og liker å ha det gøy på jobb.

Vi benytter mange ulike systemer, og nødvendig opplæring vil bli gitt.

Vi har flere personalgoder som blant annet personalrabatter, personalforsikringer, kantinetilbud og treningsavtaler.

Du vil bli en del av et aktivt og godt arbeidsmiljø.

Muligheter for utvikling og en god onboarding ved tiltredelse.

Søknader behandles fortløpende

Vil du også være Europris og gi kundene våre "mer til overs"? KAN og VIL DU - er dette garantert jobben du har lett etter. Søk da vel!!