Kontorfagarbeider

Kunne du tenke deg å jobbe i en spennende klinikk på UNN?

Vi har ledig stilling med utviklingsmuligheter innafor administrasjon og ledelse.

Akuttmedisinsk klinikk har ansvar for prehospitale tjenester, AMK , akuttmottak og Longyearbyen sykehus. Ambulanseavdelingen består av 8 ambulanseseksjoner med ambulansestasjoner fra Kjøpsvik i sør til Burfjord i nord. Totalt 46 ambulansebiler er i beredskap. Avdelingen er en opplæringsavdeling og har både lærlinger og praksiskandidater under opplæring. Kontorstøtte skal bistå med avdelingens administrative oppgaver og være støttefunksjon for seksjonene. Arbeid for andre avdelinger i klinikken må også påregnes.

Vi presiserer nødvendigheten av godt oppsatt CV, samt 2 referanser av nyere dato.

Arbeidsoppgaver

• driftsadministrative oppgaver, herunder oppgaver vedrørende personellressurser
• aktivitetsrapportering
• sekretær for lederteam i Ambulanseavdelingen
  
• arkiv og systemarbeid, herunder DocMap, Elements, BAS, Everbridge m.m.

Oppgaver for andre avdelinger i klinikken må også påregnes. Noe reiseaktivitet må påregnes.

Kvalifikasjoner

• bør ha 1 - 2 års relevant utdanning utover videregående skole, samt helst relevant praksis
• gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
• gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• fordel med engelskkunnskaper
  

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• lærevillig, serviceinnstilt og engasjert
• fleksibel for endring av arbeidsoppgaver i tråd med avdelingens utvikling
  
• nøyaktig og effektiv
  
• arbeider selvstendig, men er samtidig en god teamarbeider

Personlig egenskaper vektlegges spesielt.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  
• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• utviklingsmuligheter innafor administrasjon og ledelse
• tiltredelse og opplæring etter avtale

Kontaktinformasjon

Per Øivind Sørgård, Avdelingsleder, 91604260

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF



Referansenr.: 4797411923

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.05.2024