Ledig stilling som administrasjonskonsulent/lederstøtte i avdeling for kontorfag 

Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent i avdeling for kontorfag i Mottaksklinikken med arbeidssted geriatrisk sengepost 1A. Når nytt sykehus åpner, vil arbeidsoppgavene deles mellom geriatrisk og gastromedisinsk avdeling. Hovedoppgaven vil være kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleier på sengepost. Dette innebærer bl.a. bistand til dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i GAT i tett samarbeid med avdelingssykepleier, samt bistå med oppgaver i andre administrative systemer.

Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag.

Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres 2. mai og aktuelle kandidater vil bli innkalt.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Sekretærfunksjon i møter
• Innkjøpsrolle i Libra varebestilling
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre adminstrative oppgaver
  

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær eller sekretær.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Det kan være en fordel med kjennskap til sykehusets drift

Personlige egenskaper

• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Være strukturert og nøyaktig
• Være god i norsk muntlig og skriftlig
• Være løsningsorientert
  
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet.

Vi tilbyr

• Godt faglig miljø
• Gode kolleger
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som blant annet bedriftsidrettslag og turgruppe

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.
Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett
kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder
dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse
Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Siv Hege Wik, Avdelingssjef kontorfag Mottaksklinikken, +47 51 51 83 88

Astrid Margrethe Bügelmeyer, Avdelingssykepleier, 51519712/97733396

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8

4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF



Referansenr.: 4797926353

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.04.2024