Helsesekretær/medisinsk sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Kvinneklinikken har organisert kontorfaglig tjeneste som egen avdeling, som består av to seksjoner, Ullevål og Rikshospitalet. Vi er et team av ca. 50 helsesekretærer/sekretærer som server fire ulike avdelinger tilknyttet til Kvinneklinikken. Vi har veldig tett og godt samarbeid med leger, sykepleiere, andre behandlere og faggrupper. Kontorpersonell utgjør en sentral og viktig del av avdelingens drift, og er ofte pasientens første møte med sykehuset, enten i skranken, over telefon eller via brev. Det er viktig for oss å yte god service til pasientene slik at de får et positivt  møte med sykehuset.

Vi søker fleksible medarbeidere som ønsker å jobbe med varierte arbeidsoppgaver . Vi har ledig et vikariat i 100% stilling f.o.m 01.05.2024 t.o.m 30.06.2025, og et vikariat på 80% f.o.m 01.05.2024 t.o.m 31.10.2024 med mulighet til forlengelse. 

Arbeidsoppgavene holder høyt faglig nivå som gir ansatte spennende muligheter for kompetanseutvikling.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver

• Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med andre faggrupper
• Arbeidsoppgavene inkluderer, men er ikke begrenset til:
• ta imot pasienter og registrere pasientdata
• telefonhenvendelser
• planlegge og forberede konsultasjoner
• bistå andre faggrupper ved pasientadministrative spørsmål
• bestille og organisere tolk, taxi, hotell og behandlingsreiser
• håndtere avdelingens henvisninger og holde oversikt over ventelister
• kvalitetssikring av pasientdata
• Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse og gode datakunnskaper
• Fordel med kjennskap til Dips/-eller Dips Arena
  
• Må ha gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig
• Fordel med gode engelskkunnskaper
• Fordel med erfaring fra sykehuset

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsevner og nøyaktighet
• Gode evner til å takle periodevis høyt arbeidspress og jobbe i høyt tempo
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst
• Godt humør og pålitelighet er en selvfølge
• Har faglig engasjement
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

Kontaktinformasjon

Alka Saigal, Seksjonsleder, +4798074628

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20

0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4799192074

Stillingsprosent: 100, 80%

Vikariat

Startdato: 01.05.2024

Søknadsfrist: 24.04.2024