Kreativ sekretær

Vi søker en sekretær som skal handtere saksbehandling, administrative oppgaver og kreative oppgaver som markedsføring. Du vil i hovedsak fungere som daglig leders betrodde assistent.

Hva vi ser etter

Vi ser etter en person som:

• har gode skriftlige ferdigheter
• kan mestre oppgaver som kassadagbok og fakturering
• er god på sosiale medier
• god på å utforme plakater, skilt mm.
• er lærevillig
• er positiv og løsningsorientert
• er fleksibel
• er kreativ

Vårt ønske er at du er kreativ og initiativrik, slik at du selv kan være med på å skape din egen arbeidsplass. Det er en stor fordel om du selv har kreative ideer til å utvikle Senja Frivilligsentral, og initiativ og løsninger til å videreutvikle din egen stilling.

Arbeidsoppgaver

Dette er i hovedsak oppgavene som skal betjenes:

• Føring av kassadagbok for Retro bruktbutikk. Ikke nødvendig med inngående kunnskaper om regnskap. Dette får en oppegående person til. Vi har system for føring, og regnskapsfører er også behjelpelig med veiledning.
• Betale regninger og fakturere kunder.
• Møtereferat.
• Utleie: Ansvar for klargjøring av lokalet og booking. Utleie vil ikke være en prioritert oppgave før etter sommeren.
• Logistikk for arrangement og turer.
• Markedsføring: Sosiale medier og plakater mm.
• Diverse: Statistikk, søknader, hjemmeside, profilering mm.

Daglig leder står hele veien til disposisjon for veiledning.

Vi tilbyr

Senja Frivilligsentral går inn i fremtiden med entusiasme, skaperkraft og nærhet til folk. Senja Frivilligsentral er en mangfoldig og aktiv sentral. En av sentralens bærebjelker er at vi skal legge til rette for at mennesker skal få finne sitt potensial og blomstre. Det gjelder også deg.

Vi kan i hovedsak dele sentralens virksomhet inn i 3 store arenaer.

1. Hovedbasen. Her foregår aktiviteter og prosjekter for ulike målgrupper.
2. Retro. Bruktbutikk i sentrum med møteplass og stort fokus på meningsfylte aktiviteter og det psykososiale.
3. Yttersia avd Senja Frivilligsentral og Retro. Frivilligsentralens avdeling på Skaland og en liten bruktbutikk.

Du kommer til å samarbeide tett med daglig leder, noe som betyr at du får god veiledning. Vi er opptatt av å utvikle oss faglig og psykososialt.

Stillingen har stort potensiale til å utvikles i retning av en 100% stilling.