Vikariat - Arkivkonsulent

Karmøy kommune har 3600 ansatte. Vi jobber kontinuerlig for å styrke innbyggerdialogen, og legge til rette for god kommunal forvaltning. 

Dokumentsenteret er lokalisert på rådhuset i Kopervik, og består av seks faglig engasjerte medarbeidere. Enheten er en del av kommunikasjonsavdelingen som omfatter:

• dokumentsenter
• innbyggerkontakt
• digitalisering
• kommunikasjon

Synes du det virker interessant å jobbe i brytningspunktet mellom arkiv og digitalisering?

Dokumentsenteret har nå et ledig vikariat tom. 30.08.25. Vi ønsker snarlig oppstart.

Stillingen vil være en ressurs inn mot byggesaksrelatert arkiv, men likevel ikke begrenset til dette. Vi ser etter deg som er strukturert og serviceinnstilt, og som kan jobbe selvstendig. Du blir en del av teamet på dokumentsenteret, men du vil også delta i andre oppgaver i kommunikasjonsavdelingen ved behov. Karmøy kommune benytter sak-/arkivsystemet Websak fra Acos.

Arbeidsoppgaver

Daglig drift

• postbehandling og journalføring
• kvalitetssikring og publisering av postlister
• veiledning og gi brukerstøtte i Websak

Utvikling og forvaltningsoppgaver

• utvikling og forbedring av rutiner
• delta i digitaliseringsprosjekter

Andre oppgaver kan bli aktuelle.

Kvalifikasjoner

• fagbrev eller høgskoleutdanning med fag innenfor f.eks. arkiv, bibliotek, administrasjon, IKT eller annen relevant utdanning
• gode IKT ferdigheter
• kunnskap om, eller forståelse for lovverket som arkiv arbeider innenfor
• erfaring fra offentlig sektor
  

Personlige egenskaper

• gode samarbeidsevner
• serviceinnstilt
• motiveres av å hjelpe andre
• trives i et åpent kontorlandskap med varierte arbeidsoppgaver

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• en arbeidsplass som er opptatt av gode og gjennomtenkte endringsprosesser
• en arbeidsplass som ønsker å utforske ny teknologi og digitalisering
• en arbeidsplass som er god på samarbeid
  
• fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Robert Bergh, Avdelingsleder arkiv, 47759047, rbe08@karmoy.kommune.no

Arbeidssted

Statsråd Vinjes gate 25

4250 Kopervik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Karmøy kommune



Referansenr.: 4796246938

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 25.04.2024