Personell- og beredskapsmedarbeider

Sivilforsvaret har ledig stilling som personell- og beredskapsmedarbeider i Nordland sivilforsvarsdistrikt. Vi ser etter deg som er interessert i samfunnssikkerhet og trives med å jobbe med mennesker.  Du er selvstendig, strukturert og initiativrik. Din hovedarbeidsoppgave blir å være koordinator for administrativt team, samt å forvalte tjenestepliktig personell og rekruttere nye. 
 
 
Du skal

• være koordinator for administrativt team 
• ha ansvar for å forvalte distriktets tjenestepliktige personellressurser
• rekruttere tjenestepliktige mannskaper og befal
• være ansvarlig for at avdelingene har riktig bemanning 
• innkalle til innsatser, øvelser og kurs 
• sørge for økonomioppfølging knyttet til tjenestepliktige
• utføre IKT- og arkivoppgaver
• delta i øvelser og opplæring av tjenestepliktige

 
Kvalifikasjoner 
 
Du må ha:

• relevant bachelor, fagbrev eller årstudium. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Utenlandsk utdanning må være godkjent av NOKUT
• erfaring fra saksbehandling
• solid erfaring med bruk av digitale verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• førerkort klasse B
• følgende personlige egenskaper 
  • selvstendig 
  • strukturert 
  • initiativrik 
  • lagspiller 
  • gode kommunikasjonsevner 

 
Vi ønsker at du har:

• erfaring fra personaladministrative og økonomirelaterte oppgaver. 
• erfaring fra offentlig forvaltning. 
• erfaring fra beredskapsarbeid 
• beherske engelsk skriftlig og muntlig 

 
Betingelser 
Fast stilling som Sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) med årslønn fra kr 565 900 – 604 900 (ltr 58 – 62). I tillegg tilkommer eventuell kompensasjon for vakt og øving. 
 
Sikkerhetsklarering 
Den som får tilbud om stillingen, må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG før tiltredelse. 
 
Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen  
Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og ledes av Sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret består i fredstid av 8000 tjenestepliktige mannskaper som er fordelt på 20 sivilforsvarsdistrikter, som hver ledes av en distriktssjef. Sentralt nivå er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat. I tillegg er det en krigsreserve med ytterligere tjenestepliktige.  
 
Sivilforsvarets hovedoppdrag er å beskytte befolkningen i krise og krig. Sivilforsvaret har myndighetsansvar for en rekke sivile beskyttelsestiltak. I fredstid skal Sivilforsvaret sørge for at det blir opprettholdt god beredskap i hele landet og bistår som forsterkningsressurs når nødetatene og andre myndigheter trenger ekstra ressurser. Sivilforsvaret er organisert med lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker bestående av tjenestepliktige mannskap og befal. Et eget kompetansesenter har ansvaret for utdanning og opplæring. Det er totalt ca. 220 ansatte i Sivilforsvaret, fordelt på distriktene og Sivilforsvarsavdelingen. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag fra nord til sør. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt med ulike kapasiteter på vegne av DSB, og overtar fra 2024 ansvaret for logistikkvirksomhet ved donasjon av materiell.
 
Nordland sivilforsvarsdistrikt holder til i Bodø og har i dag 9 fast ansatte. Distriktet har utstrakt samarbeid med nødetatene (politi, brannvesen, helsevesen), men også med Forsvaret, kommunene i fylket, statsforvalteren, frivillige organisasjoner og andre virksomheter.  
 
Distriktet er inndelt i tre team: administrativt, logistikk og operativt team. Som koordinator for administrativt team vil du være ansvarlig for å samordne personellressursene med koordinatorene for operativt og teknisk team. Du får også en viktig rolle i å forvalte sivilforsvarets tjenestepliktige mannskaper. Hovedarbeidsoppgavene innebærer ansvar for rekruttering, innkalling, oppfølging, utlønning og saksbehandling av tjenestepliktig mannskap. Den ansatte må forvente å gjennomføre nødvendig intern opplæring for å kunne løse arbeidsoppgavene. 
 
Distriktet har vaktordninger der enkelte medarbeidere inngår i vaktturnus. 
 
For å kunne bidra i Sivilforsvarets oppgaver, er det viktig at du er fysisk og psykisk skikket til å jobbe i en beredskapsorganisasjon, og kan delta i øvelser og innsatser.  Ved større hendelser må du være innstilt på å stille på jobb på kort varsel, og det må påregnes arbeid utenfor ordinær arbeidstid.
 
Noe reisevirksomhet må påregnes.
 
For mer informasjon om Sivilforsvaret, se www.sivilforsvaret.no. 
 
 
 
Om DSB 
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 700 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. 
 
Om å jobbe i DSB 
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger. For å jobbe i DSB må du være sikkerhetsmessig skikket og bidra til god sikkerhetskultur.
 
Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no  
• fleksibel arbeidstid 
• bedriftshelsetjeneste 
• mulighet for å trene i arbeidstiden 
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig 

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise
 
Offentlig søkerliste 
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven §25.  
 
Praktisk informasjon om søknadsprosessen 
Når søknadsfristen går ut, vurderer vi søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss. Det er derfor viktig at du gjennom både søknadsbrev og CV viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i utlysningen. Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det gir en strukturert CV og sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg ber vi om at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format. Vi tar imot søknader på begge målformer. Det vil bli vurdert å gjennomføre bakgrunnssjekk. Interne søkere må sende inn søknaden i DFØ HR.
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål! Kontaktperson er
distriktssjef Gustav Kaald-Olsen: |e-post GUSTAV.KAALD-OLSEN@DSB.NO |telefon 75 50 77 71 
Du finner mer informasjon om DSB på www.dsb.no. Velkommen som søker hos oss!