100 % stilling som arkivkonsulent/dokumentforvalter

Stillingen er plassert i arkivtjenesten.  Her er det fem ansatte som har dokumenthåndtering, informasjonsforvaltning, digitalisering, opplæring og budtjeneste som arbeidsområde.  Tinn kommune benytter Elements som arkivsystem.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt person som kan bidra i arbeidet med å videreutvikle og effektivisere elektronisk dokumenthåndtering og arkivfunksjoner i Tinn kommune.

Arbeidsoppgaver:

• Delta og kvalitetssikre de daglige arkivrutinene som registrering, postfordeling, journalføring, offentlig journal, innsynskrav, arkivering, skanning mv.
• Bidra til videreutvikling av virksomhetens dokumentasjons- og arkivrutiner
• Delta i digitaliseringsprosjekter
• Oppfølging av elektroniske fagsystemer, fra arkivdanning til bevaring
• Opplæring og brukerstøtte overfor ledere, saksbehandlere og arkivpersonale
• God innsikt i lover og regelverk knyttet til offentlig saksbehandling og arkiv/dokumentforvaltning
• Gode norskkunnskaper – Muntlig og skriftlig fremstilling
• Vikar for postbud kan forekomme

Kvalifikasjoner:

• Oppgavene vil ofte befinne seg i skjæringspunktet mellom dokumentasjon og IKT og det kreves god kompetanse og forståelse for begge fagområder
• 3-4-årig høyere utdanning innen arkiv eller med arkiv, informasjonsvitenskap eller IKT i fagkretsen.  Lang erfaring fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet.
• IKT kompetanse utover grunnleggende ferdigheter
• Førerkort, da noe reisevirksomhet må påregnes

Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke.

Personlige egenskaper:

• Selvstendighet, initiativ og løsningsorienter
• Nøyaktig og god ordenssans
• Takler høyt arbeidstempo
• Positiv og fleksibel
• Gode samarbeids- og kommunikasjonevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid
• Gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• Gode opplæring/utviklingsmuligheter
• Meningsfylt arbeid
• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, engasjement og organisasjonstilhørighet
• Lønn etter tariffavtalens bestemmelser

Vitnemål og attester fremlegges ved intervju.

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste med navn, alder, stilling/yrkestittel og bosted. Det kan gjøres unntak om offentliggjøring av en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om søker kan offentliggjøres selv om søker har bedt om unntak. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

For stillinger der det kreves politiattest jf. gjeldende lovverk må politiattest foreligge senest ved tiltredelse.