Prosjektleder Nyby

Lillestrøm kommune har etablert program Teknologiløftet 2023-2026 som har mål om å bygge bærekraftige og fremtidsrettede helsetjenester som møter økningene i brukerbehov grunnet demografiendring. Teknologiløftet omhandler hele helsetjenesten og ser på organisasjon, teknologi og samfunnet for øvrig under ett.
En strategisk viktig del av arbeidet omhandler oppgavedeling, der helsetjenesten skal dele ulike oppgaver med samfunnsressurser, for eksempel studenter, pensjonister, egne tjenestemottakere, personer hos NAV, flyktninger og frivillighet, gjennom plattformen til Nyby.
Oppgavedeling har frem til nå vært primært dekket ved hjelp av ildsjeler og frivillighet. Omfanget av demografiutfordringen og det økte behovet krever en mer systematisk innføring av oppgavedeling. For å lykkes med oppgavedeling i stor skala, er det behov for målrettet arbeid med å identifisere og mobilisere flere ulike grupper av samfunnsressurser, i et volum som skaper forutsigbarhet og reell avlastning i helsetjenesten. Arbeidet vil også kunne medføre strategisk arbeid knyttet til juridiske, organisatoriske og økonomiske modeller på nasjonalt nivå.
 
Arbeidet ligger definert som delprosjekt «Oppgavedeling med samfunnsressurser» under program Teknologiløftet. I den forbindelse lyser vi ut en 50-70% stilling som delprosjektleder ut 2024. Her er det mulighet for forlengelse, forutsatt prosjektfremdrift og kommende budsjettering i Teknologiløftet.
 

Arbeidsoppgaver

• Prosjektleder for delprosjekt Oppgavedeling med samfunnsressurser i Teknologiløftet
• Kartlegge samfunnsressurser, og evaluere muligheter, utfordringer og barrierer knyttet til å delta i oppgavedeling gjennom Nyby-plattformen
• Lede kartlegging av aktuelle oppgaver i tjenesten ved hjelp av samarbeid med tjenesten
• Utarbeide og forankre utrullingsplan
• Planlegge og gjennomføre konkrete utprøving og innføring av oppgavedeling gjennom Nyby-plattformen
• Eie etablering av prosessen fra A til Å med å etablere oppgavedeling. I det ligger å bygge nettverk og strukturer, formidle målbilde og skape engasjement og forankring både i tjenesten som skal avgi oppgaver og hos samfunnsressurser som mottaksapparat.  
• Følge opp både tjenesten og samfunnsressurser for å sikre vellykket oppstart og overgang til driftssituasjon for Nyby
• Delta i Teknologiløftet og ulike strategiske samarbeid med blant annet OsloMet, Nyby og andre strategiske partnere
• Delta i kartlegging av hemmere for innføring av oppgavedeling i fullskala og utforske mulighetene for å løse disse
• Ha ansvar for gjennomføring av ROS og DPIA i forbindelse med utprøving og innføring av oppgavedeling, i samarbeid med sikkerhetsansvarlig og personvernombud
• Interessentoppfølging, forankrings- og kommunikasjonsarbeid knyttet til utrullingen av oppgavedeling gjennom Nybyspesielt og
  Lede et tverrfaglig team bestående av personer fra digitalisering, kultur og utøvende tjeneste

Kvalifikasjoner

• Bachelor i relevant fagfelt, for eksempel helse, IT, innovasjon, kommunikasjon, markedsføring, samfunnsfag, prosjektledelse, o.l.
• Ønske og evne til å bygge forståelse for kompleksiteten og mulighetsrommet som ligger i oppgavedeling og sammenkobling av arbeidskapasitet og ressursbehov i samfunnet.
• Erfaring fra prosjekt og rollen som prosjektleder
• Høy digital modenhet og generell kompetanse på digitale verktøy, ettersom bruk og innspill til videreutvikling av Nyby-appen inngår
• Erfaring fra innovasjonsarbeid og tjenesteutvikling
• Personlig egnethet vil være avgjørende for rollen
• Erfaring fra strategisk og operativt interessentarbeid
• Eksisterende nettverk og/eller kjennskap til kommunale tjenester, NAV, NAV sine leverandører av tiltak, kommunens VTA-bedrifter (Norasonde og Heia Vita) eller frivilligheten blir vektlagt

Personlige egenskaper

• Evne til å tenke innovativt og formidle målbildet som ligger i oppgavedeling med ulike miljøer både internt og eksternt
• Evne til å begeistre og skape engasjement
• Evne til å tenke kreativt rundt implementering av oppgavedeling
• Sterk på kommunikasjon og samarbeid
• Strukturert og god på å se digitale muligheter
• Evne til å raskt sette seg inn i en kompleks problemstilling og ha interesse for samfunnsperspektivet og helsetjenestens utfordringer

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være med på å forme fremtiden for helse- og velferdstjenester
• Bidra til å løse to av samfunnets store problemer, for lite ressurser i helsetjenesten sammen med utenforskap
• Mulighet til å jobbe i et dynamisk og endringsvillig miljø på tvers av helse og digitalisering
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert yrkesskadeforsikring på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer 
• Fleksibel arbeidstid
• Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale med stillingstittel prosjektleder
  

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. 

 

Kontaktinformasjon

Bjørg Vainio Gjøen, Prosjektleder, +47 47311938

Arbeidssted

Jonas Lies gate 18

2000 Lillestrøm

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillestrøm kommune



Referansenr.: 4782806204

Stillingsprosent: 50%

Engasjement

Søknadsfrist: 21.04.2024