Rådgiver for studier, formidling og rekruttering

Om stillingen

Ved Institutt for informatikk (IFI) er det ledig fast stilling i Tromsø som rådgiver for studier, formidling og rekruttering.

Instituttets primære oppgaver er forskning, undervisning, formidling og innovasjon. Vi tilbyr næringslivsrelevant utdanning på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og har 450 programstudenter. Instituttet startet i 2023 informatikkutdanninger også i Bodø og på Helgeland og vi har en voksende aktivitet innen etter- og videreutdanning. I tillegg til utdanningene i informatikk, samarbeider vi med andre fagmiljø om teknologiske studier i Kunstig Intelligens og Medisinsk informatikk. Vi er opptatt av utdanningskvalitet, et godt læringsmiljø, mangfold og bærekraft i faget. Samt formidling av informatikk til anvendelse i andre fag; vi tilbyr informatikkemner i andre studieprogram.
Instituttets omfang av forskningsprosjekter er økende og en stor andel av forskningen er tverrfaglig i samarbeid med forskere fra blant annet helsefag, juss, idrett og andre realfag.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver vil du ha en variert og travel arbeidsdag med mye kontakt med ansatte i fagmiljø og studenter som følger de ulike utdanningene ved instituttet. Stillingen har oppgaver innen:

• Utadrettet virksomhet, studierekruttering, instituttets nettsider og sosiale kanaler.
• Studentoppfølging og -veiledning. Mentorordning for tilrettelegging og integrering i studentenes første studieår. Arbeide for økt mangfold i informatikk.
• Behandling av studie- og studentsaker. Saksbehandler for programstyret i Kunstig intelligens.
• Studentmobilitet og internasjonalisering.
• Administrativ kontakt for Skolelaboratoriet i informatikk.
• Støtte for ulike utviklingsprosjekter og arrangementer ved instituttet.
• Andre administrative oppgaver vil være aktuelle og kan endres over tid med den ansattes profesjonelle utvikling.

Kvalifikasjoner

Din utdanningsbakgrunn må minst være en bachelorgrad. Det er en fordel med mastergrad eller relevant arbeidserfaring fra rådgivning, informasjonsarbeid, prosjektadministrasjon eller faglige /administrative funksjoner i universitetssektoren.

Gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Det er ønskelig med gode IKT-kunnskaper, erfaring med planmessig bruk av sosiale media, og kjennskap til studieadministrative systemer.

Vi vektlegger personlig egnethet og motivasjon for stillingen. Særlig initiativ og gjennomføringsevne, samt at du dokumenterer dine egenskaper for samarbeid og kommunikasjon med grupper som studenter, ansatte og utadrettet både på norsk og engelsk. Du må også like å jobbe med mange oppgaver parallelt og evne å prioritere.

Vi tilbyr

• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Planmessig karriereutvikling
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.