Kontormedarbeider

Kontormedarbeider med fagbrev eller tilsvarende søkes til vårt team

Vår controller og personalmedarbeider over 30 år går av med pensjon, og vi søker hans etterfølger. Er du organisert, effektiv og trives med rutinearbeid? Vi søker en dedikert kontormedarbeider med fagbrev eller tilsvarende som kan bidra til effektiv drift og administrasjon.

Oversikt over stillingen som kontormedarbeider

Stillingen er delt mellom økonomi og HR, og innebærer en bred variasjon av administrative oppgaver. Du vil spille en nøkkelrolle i å støtte våre team gjennom effektiv håndtering av administrasjonsoppgaver, dokumenthåndtering og øvrige kontorstøttefunksjoner. Du vil få god opplæring og mulighet for utvikling.

Dine oppgaver:

• svare på henvendelser på e-post og telefon
• arkivering og håndtering av dokumenter
• kommunikasjon mellom avdelinger, personal, ferieplanlegging
• saksbehandling i vårt personal system
• generere rapporter og statistikk
• følge opp tilsagn fra NAV i samarbeid med økonomilederen
• bidra til å administrere pensjonsavtaler, AFP ordninger 
• bidra i kommunikasjon internt og utad på sosiale medier og publisere nyheter på infoskjerm
• ansvar for utleie av lokaler
• bestillinger av kontormateriell og ha oversikt over lagerbeholdningen
• øvrige administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende kompetanse
• Erfaring fra kontor og administrasjonsarbeid er ønskelig
• God digital kompetanse
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevner på norsk
• Strukturert med evne til å jobbe både selvstendig og som del av et team
• God kjennskap til MS Office pakken og gjerne andre relevante dataverktøy
• Serviceinnstilt og med gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Fast stilling og fast lønn
• En jobb med plass til fritid
• En stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Et engasjert og kompetent fagmiljø 
• Faglig utvikling og vekst
• Opplæring på alle arbeidsoppgaver (eget onboardingsprogram)

Søknadsfrist

Er du klar for å bidra med din kompetanse og brenner for god kontorstøtte? Søk da vel! Send oss din søknad og CV innen 25.04.2024. Vi ser frem til å lese din søknad og lære deg bedre å kjenne!