Helsesekretær/ sekretær 

Det er ledig et vikariat som helsesekretær/sekretær med oppstart snarest og varighet til 31.12.2024 på Hjertemedisinsk avdeling, Ullevål sykehus. Det er muligheter til forlengelse av vikariatet.

Hjertemedisinsk avdeling er en stor avdeling og består av flere seksjoner, blant annet Hjertemedisinsk sengepost og Hjertemedisinsk Intensiv og overvåkning. Vi har behov for å styrke vårt team av sekretærer knyttet til sengepostene. Rett kandidat vil arbeide med servicerelaterte oppgaver ovenfor pasienter, pårørende og annet helsepersonell i tillegg til administrasjon av pasientforløp. Den som ansettes vil få opplæring i andre oppgaver enn sengepostarbeid, og må være villig til å bytte arbeidssted på kort varsel for å sikre forsvarlig drift på avdelingen.

Personlig egnethet vektlegges og vi ønsker oss en kollega med imøtekommende fremtoning og gode samarbeidsegenskaper kombinert med evnen til å arbeide nøyaktig og systematisk i et hektisk og interessant miljø.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt
avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette
mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer
alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Dialog med pasienter, pårørende og annet helsepersonell
• Arbeid med pasientadministrativt system (DIPS Arena)
• Administrasjon og bistand av pasientforløp
• Tett tverrfaglig samarbeid innad i seksjonen og også med andre seksjoner
• Telefonhenvendelser

Kvalifikasjoner

• Fullført og bestått 3-årig VGS evt. fagbrev
• Utdannelse som helsesekretær
• Gode IT- kunnskaper
  
• Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• Beherske engelsk
• Erfaring fra sykehus/helseinstitusjon

Personlige egenskaper

• Serviceorientert med høy stressterskel
• Må kunne håndtere flere oppgaver samtidig
• Arbeidsom og nøyaktig
• Lett for å kommunisere med mennesker
• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsegenskaper
• Fleksibel
• Lærevillig

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Godt arbeidsmiljø med fokus på trivsel og samarbeid
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Mulighet for forlengelse av vikariatet

Kontaktinformasjon

Ellen Hovind, Seksjonsleder, +4722118632

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4794313188

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 14.04.2024