Kontorleder ved Lovisenlund skole

Lovisenlund skole har ledig fast stilling som kontorleder i 65%.
Stillingen inngår i skolens administrative team. Ledergruppen består av rektor, inspektør og SFO leder.
Den merkantile avdelingen består av medarbeidere.
Kontorleder er skolens ansikt utad og sentral og viktig servicemedarbeider internt på skolen.

Kontorleder
har det faglige ansvaret for skolens merkantile funksjoner. 
Er du serviceinnstilt, fleksibel og liker høyt arbeidstempo med varierte arbeidsoppgaver, kan dette være
jobben for deg.

Lovisenlund skole er en barneskole fra 1.-7. trinn bestående av ca. 450 elever og 55 ansatte. Skolen ligger
på Nedre Lund med nærhet til bykjernen og naturskjønne omgivelser. Skolen benytter nærmiljøet aktivt
som læringsarena for elevene. Skolen har kort avstand til Universitetet i Agder. Lovisenlund er en Lærerutdanningsskole og mottar annen hvert år studenter i
praksis.

Visjon: Lova arbeider for å skape trygghet og utfordringer for hjerte, hjerne og kropp.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av skolens resepsjon og telefonsentral
• Økonomi, regnskap og budsjettarbeid. 
• Innkjøp
• Personal- og elevadministrasjon
• Oppfølging av personal med lønn og timeregistrering (Visma timeplan)
• Behandle søknader og fatter vedtak innen avtalte områder
• Utleie av skolens lokaler
• Saksbehandling
• Post og arkiv
• Delansvar for skolens hjemmeside og informasjon til hjemmene

Kvalifikasjoner

• Stillingen har krav til 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning. Det er ønskelig med 3 år innen økonomisk/administrative fag.
• Stillingen er fordelt på 4 dager.
• Det er et krav om forståelse av økonomi, regnskap og budsjettarbeid
• Gode ferdigheter innen IKT og administrative systemer
• Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt, og ha god evne til å samarbeide.
• Du må ha evne å håndtere en hektisk, og ofte uforutsigbar hverdag
• Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert.
• God evne til å utrykke seg muntlig og skriftlig
• Evne og vilje til å ta ansvar og å kunne jobbe selvstendig og nøyaktig
• Du er endringsvillig og utviklingsorientert

Vi tilbyr

• Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
• Faglig støtte i kommunens kontorledernettverk
• Et godt skolemiljø, med flotte elever, foreldre og kollegaer
  
• Kort avstand til kollektivtransport
• Gode pensjons og forsikringsvilkår.
• Lønn etter tariff. Dokumentert 3 åring utdannelse gir kode spesialkonsulent

Kontaktinformasjon

Cecilia M. Johansen, Rektor, +47 93487934

Arbeidssted

Marcus Thranes gate 20

4630 KRISTIANSAND S

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune



Referansenr.: 4790977347

Stillingsprosent: 65%

Fast

Startdato: 12.08.2024

Søknadsfrist: 03.05.2024