Sekretær - 60 % vikariat

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, selvstendig og fleksibel. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Om oss:

Sentralbordet er organisert i avdeling for servicetjenester - og er en del av klinikk for intern service. Vi besvarer og håndterer ca 500.000 anrop årlig og vi er en 24/7 tjeneste, hele året. Seksjonens egne ansatte bemanner telefonen fra kl. 0700-2200 alle dager, vi har egen bemanning på natt. Totalt er vi 12 ansatte i seksjonen og vi har flotte og trivelige lokaler på Bærum Sykehus.
Vi har nå ledig et 60 % vikariat med turnus hver 5 helg. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som sekretær ved Sentralbord vil du ha ansvar for at telefonene besvares effektivt og kundevennlig og at de settes videre til rett klinikk eller person.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har fullført 3 årig videregående skole
• IKT faglig innsikt
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring med verktøyet Trio eller andre sentralbord systemer
• Har erfaring som sekretær fra sentralbord og eller fra kundesenter
• Gjerne kjennskap til helsevesenet

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Har gode kommunikasjonsevner, er serviceinnstilt, har god orden og er selvstendig. 
• Kan samarbeide godt, har god struktur og er serviceinnstilt
• Du bør være utadvendt, positiv og glad i å snakke med mennesker
• Kan gjenkjenne seg i våre verdier kvalitet, trygghet og respekt
• Trives i en hektisk hverdag

Vi tilbyr

• Ansettelse i et sykehus som dekker mange fagområder og pasientgrupper. Hos oss får du delta i store fagmiljø, og vi har mange muligheter internt.
• God opplæring gjennom egne kompetanseplaner for nyansatte og ledere.
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland!
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger.
• Gode kolleger som alle er opptatt av godt samhold og samarbeid.
• Egne Fagdager to-tre ganger i året.

Kontaktinformasjon

Irene Ranvig Larsen, Seksjonsleder, +47 930 67 294

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100

1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken



Referansenr.: 4793600101

Stillingsprosent: 60%

Vikariat

Startdato: 22.04.2024

Søknadsfrist: 18.04.2024