Ved servicekontoret er det ledig stilling som

 Vi har ledig 80 % stilling som servicekonsulent pt. servicekontoret.

Beskrivelse av arbeidssted

Servicekontoret har 5 ansatte og har ansvaret for informasjon, arkiv og publikumsmottak. Servicekontorets oppgaver er blant annet postføring, sentralbord, politisk sekretariat, digitalisering, lån- og tilskuddsordninger, kommunens hjemmeside og saksbehandling.

Averøy kommune har fullelektronisk arkiv og sentralt postmottak. Vi benytter for tiden sak og arkivsystemet Public 360.

Kommunens innbyggere skal oppleve åpenhet, tilgjengelighet og rask bistand i møte med servicekontoret.

Arkivet er kommunens hukommelse og vi har derfor fokus på dokumentfangst, innsyn, avlevering av fysisk arkiv og nye metoder for dokumentflyt og digitalisering.

Arbeidsoppgaver

Håndtering av elektronisk postføring og arkivering
Saksbehandling og andre oppgaver som hører til servicekontoret
Informasjon og mottak
Håndtering av Public 360 og andre fagprogram
Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

Utdanning på høyskolenivå innen offentlig forvaltning, arkiv eller annen relevant studieretning.
Relevant praksis kan veie opp for manglende formell utdanning
Kunnskap om lov og regelverk innen arkivområdet og offentlig forvaltning
God IKT-kompetanse og systemforståelse
God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Løsningsorientert, selvstendig og serviceinnstilt.
Initiativrik, samarbeidsvillig og effektiv
Du har gode formidlingsevner, er ryddig og strukturert

Søknad sendes
Det ønskes elektroniske søknader. Link til søknadsskjema finnes på denne siden.
Attester og vitnemål kan legges ved søknadsskjemaet.
Averøy kommune praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Dette innebærer at du som søker må begrunne
særskilt om du ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vurderes i forhold til reglene i Offentlighetsloven.
Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søknaden bli offentliggjort.