Administrativ lederstøtte

Helgelandssykehuset HF søker administrativ lederstøtte  i 100% stilling for medisinsk avdeling ved Helgelandssykehuset Mosjøen. Stillingen er organisert under avdelingsleder for medisin og du vil jobbe tett opp mot avdelingsleder, enhetsledere i medisinsk avdeling og i stor grad enhetsleder for medisinske leger. Som administrativ lederstøtte er du en del av avdelingens ledergruppe.

Medisinsk avdeling i  Mosjøen består av medisinsk dagenhet og poliklinikker, medisinsk sengepost og medisinske leger. Avdelingen har totalt ca. 70 ansatte.

Helgelandssykehuset HF, avdeling Mosjøen ligger nært sentrum av byen.

Mosjøen ligger i et område med stort potensiale for å nyte fritid og sportslige aktiviteter som ski, fjellturer og fiske. Mosjøen er omkranset av store naturområder der fjell og fjord ligger i umiddelbar nærhet. Det er kort vei fra jobb til fritid. Mosjøen ligger sentralt på Helgeland med Helgelandskysten som nærmeste nabo. I tillegg er Mosjøen med den unike Sjøgata, også en livlig kulturby med flotte tilbud innen musikk, dans, idrett og andre kulturarrangementer. Her har vi tilbud både for store og små, som skaper trivsel og gir deg mulighet for å bli kjent med byen og folket. 

Arbeidsoppgaver

Stillingen som lederstøtte innebærer:

• Organisering av skjema, tilganger, opplæring, evt. bolig i forbindelse rekruttering, nyansettelser og innleie av personell.
• Planlegger og koordinere LIS1 introuke.
• Delta i økonomioppfølging.
• Organisering og planlegging av ulike aktiviteter og prosesser i enheten.
  
• Delta i arbeidet med arbeidsplaner og registreringer i GAT. 
• Ivareta arbeidsflyt i Elements.
• Organisering av innleie.
• Delta i avvikshåndtering og kvalitetsarbeid.
• Organisering og deltakelse i avdelingsmøte, enhetsmøte for leger samt driftsmøter og referatføring av disse.
• Oppdatering av diverse dokumenter og infoskjermer i samarbeid med ledergruppen.

Kvalifikasjoner

• Helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Vi ønsker at du har erfaring med, og mestrer it-relatert arbeid
• Om du har god forhåndskunnskap i Dips og/eller Gat vil det verdsettes 
  
• Vi har behov for at du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Det er en stor fordel om du har god kjennskap til medisinsk fagterminologi
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du må være lærevillig
• Du må kunne jobbe både selvstendig og på tvers av avdelinger/klinikker
• Du må ha gode samarbeidsevner
• Du må ønske å jobbe med videreutvikling av fagene.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Dette er en 100% stilling på dagtid. 

Kontaktinformasjon

Grete Mo, Avdelingsleder, 97074522

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF



Referansenr.: 4788488257

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 14.04.2024