Konsulent 

Otium bo- og velferdssenter har nå en 50 % stilling ledig som konsulent. 

Stillingen omhandler ulike administrasjonsoppgaver knyttet til økonomi og andre administrative oppgaver.

Vi søker deg som liker å løse utfordringer. Du er lærevillig av natur og får i denne jobben en mulighet for utvikling og vekst, særlig innen kontoradministrative oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Økonomioppgaver, budsjett og regnskap, faktura, lønnsarbeid og bilagshåndtering, rapportering.
• Bistå ved lønnskjøring.
• Lønnsarbeid/kontroll og attestasjoner av lønnsmateriell.
• Innkjøpsoppgaver, videreutvikle og følge opp innkjøpsrutiner, bistå ved innkjøp, oppfølging av leverandøravtaler.
• Oppfølging av samarbeidsavtaler.
• Utarbeide og sammenstille informasjon for internpublisering på vegne av ledelsen.
• Dokumenthåndtering.
• Systemansvarlig Agresso.
• Enhetens kontaktperson inn mot IT/Datahjelp.
• Diverse forefallende arbeid.
• Delta i nettverk for merkantile funksjoner og samhandle på tvers av enheter og seksjoner.
• Resepsjonsansvar.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, for eksempel: fagskole med kjennskap til regnskap.
• Interesse og/eller erfaring med økonomistyring.
  
• Kjennskap og erfaring fra Visma Enterprise.
  
• Gode dataferdigheter og evne til å tilegne seg nye systemer kan kompensere for manglende erfaring.
  
• Kjennskap til lov -og avtaleverk (arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen, helse og omsorgstjenesteloven).
  
• Ønskelig med økonomiforståelse.
  
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå B2 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. 

Personlige egenskaper

• Kan jobbe selvstendig og ta raske beslutninger.
• Gode samarbeidsevner.
• Er fleksibel og omstillingsdyktig.
• Du evner å jobbe målrettet og langsiktig.
  
• Serviceinnstilt.
• Du trives med å løse utfordrende driftsmessige oppgaver med mål om både effektiv ressursbruk og god kvalitet i tjenesten.
  
• Du har en positiv holdning til medarbeiderne og samarbeidspartnere.
  
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevner.
  
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• En spennende jobb i et etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger.
• Faglige utviklingsmuligheter.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger.
  

Annet

• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest ihht helse- og omsorgstjenesteloven §5-4 fremlegges før tiltredelse
• Oppgi 2 referanser i søknaden.
• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
• Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webrecruiter

Kjenner du deg igjen i dette og synes stillingen virker interessant? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Kontaktinformasjon

Ole Morten Bjurstrøm Pedersen, Personalkonsulent, +47 40 43 83 87

Arbeidssted

Otium 4

9020 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune



Referansenr.: 4788005989

Stillingsprosent: 50%

Fast

Søknadsfrist: 14.04.2024