Helsesekretær sommervikar!

Hjerte- og lungepoliklinikken består av to poliklinikkar som deler merkantilt personale. Dei merkantile medarbeidarane er plasserte ved ulike arbeidsstasjonar og skifter stasjon i samsvar med fastlagde planar. Hjerte- og lungepoliklinikken er kjenneteikna ved høg aktivitet, inkludert polikliniske timar, hastepoliklinikk og utgreiingspoliklinikk. På desse poliklinikkane arbeider det merkantilt personale i tverrfaglege team saman med lege, sjukepleiar og helsefagarbeidar. Vidare er det eit nært samarbeid mellom poliklinikkane, Hjertepost, Lungepost og Medisinsk intervensjons- og behandlingsavdeling (MIO).

Ynskjer du å vere med i teamet vårt denne sommaren? Vi ser fram til å høyre frå deg!

Arbeidsoppgåver

• Innkalling/timeoppsett til polikliniske konsultasjonar og elektive innleggingar på post.
• Assistere og vere ein støttefunksjon for behandlarar og postar.
• Svare på førespurnader frå pasientar, pårørande og behandlarar, både i skranken og på telefon.
• Registrerings- og dokumentasjonsarbeid.
• Rapportering og kvalitetsikring av pasientdata.
• Forefallende administrasjonsoppgåver.
• Arbeidsoppgåvene er fordelte på ulike arbeidstasjoner og merkantile rullerer mellom stasjonar etter oppsette planar.
• Merkantile kan bli tildelt spesialoppgaver etter behov.

Kvalifikasjonar

• Autorisert helsesekretær, men søkarar med anna utdanning/erfaring frå liknande arbeid kan vera aktuelle. 
• Erfaring frå elektronisk pasientjournal DIPS og/eller DIPS Arena er ønskeleg.
• Erfaring med timebestilling/booking.
• Meistrar norsk skriftleg og munnleg.
• Det blir i tillegg sett krav til gode datakunnskapar, løsningorientert og evne til å jobba systematisk med fokus på presisjon og kvalitetssikring.
• Personlege eigenskapar blir lagt vekt på.

Hos oss er det viktig at du

• Er nøyaktig, ansvarbevist og sjølvstendig. 
• Behandlar pasientar profesjonelt og empatisk, er imøtekommande og viser respekt
• Kommuniserer og samarbeider godt med pasientar, pårørande og kollegaer
• Har interesse for fagfeltet, tilpassar deg lett, er løysingsorientert og fleksibel.
• Held deg roleg, objektiv og kontrollert i stressande situasjonar, og arbeider stabilt under press
• Trivst med å arbeida i eit tverrfagleg miljø og meistrar høgt tempo
• Er god til å sjå kva som skal gjerast, og tilbyr og mottar gjerne hjelp.

Vi tilbyr

• Høgt fagleg nivå.
• Oppfølging og opplæring.
• Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø.
• Ein spanande, meningsfull og utfordrande jobb.
• Fagleg utvikling gjennom fagdager
• Lønn i samsvar med gjeldsande overeinskomst
• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidslivs-bedrift (IA).
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring og tenestereiseforsikring.
• Dersom ønske om førerett må dette oppførast i søknaden.
  

Mangfaldserklæring
Helse Fonna ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Helse Fonna ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Trude Fjeld, Funksjonsleder, 41863982, trude.fjeld@helse-fonna.no

Arbeidsstad

Karmsundgata 120

5528 HAUGESUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF



Referansenr.: 4790085898

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 17.06.2024

Sluttdato: 18.08.2024

Søknadsfrist: 07.04.2024