Helsesekretær Kirurgisk avdeling

Er du Helsesekretær og ønsker å være del av et arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og samarbeid på tvers av ulike yrkesgrupper? Da er kirurgisk kontortjeneste noe for deg. 

Vi søker 100% vikariat frem til 1.mars 2025, med mulighet for forlengelse. 

Kirurgisk kontortjeneste er en av de største ved Lillehammer sykehus, med enheter i hele kirurgisk avdeling. Herunder kirurgisk poliklinikk, inntakskontor, skrivetjeneste, dagkirurgen, ortopedisk, - og gastrokirurgisk sengepost.

Kontortjenesten yter pasientadministrative tjenester, som understøtter pasientbehandlingen og vi er særlig opptatt av at pasientene blir med et høyt servicenivå, profesjonalitet og faglig kompetanse. For å sikre trygg og god pasientbehandling, forutsetter det godt samarbeid på tvers av enhetene. 

Hos oss har du mulighet til å få bred erfaring innenfor faget, gode og trygge arbeidsforhold, godt samarbeid og fellesskap på tvers av enheter og faggrupper og et stimulerende og kunnskapsfremmende arbeidsmiljø.

Vi søker helsesekretær som er fleksibel, villig til å arbeide på tvers av enhetene, kan jobbe selvstendig og i team. 

Arbeidet består av dag, kveld og helgearbeid og vil innebære rullering mellom enheter.

Om ønskelig, er du hjertelig velkommen til oss for en omvisning i forkant.

Arbeidsoppgaver

• Ta imot og videresende henvisninger 
• Skrive etter diktater
• Kvalitetssikre lister og rapporter med administrativt pasientarbeid
• Formidle og koordinere informasjon mellom leger, sykepleiere, enheter og avdelinger
• Kvalitetssikre og oppdatere pasientinformasjon
• Betjene telefon
• Holde orden og utføre oppgaver i DIPS arbeidsflyt
• Ekspedere pasienter med inn,- og ut registrering i luke
• Innhenting av korrekt dokumentasjon

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær med relevant arbeidserfaring/praksis 
• Ønskelig med erfaring/kjennskap til journalsystemet DIPS
• Generelle datakunnskaper
• Behersker norsk skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk

Personlige egenskaper

• Fleksibel og stor arbeidskapasitet 
• Trives med høyt arbeidstempo og jobber effektivt i en til tider hektisk hverdag
• Liker å jobbe i team, men i stand til å jobbe selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Serviceinnstilt, godt humør og imøtekommende
• Positiv og offensiv
• Evner å raskt sette deg inn i nye oppgaver og rutiner
• Fleksibel og stabil
• Løsningsorientert, strukturert og nøyaktig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Opptatt av høy kvalitet
• Varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for å tilegne seg bred kompetanse og erfaring innenfor helsesekretærfaget 

Vi tilbyr

• Høy faglig kvalitet og godt arbeidsmiljø
• Opplæring og oppfølging
• Spennende utfordringer
• Tilsetning skjer på de villkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Ved ledighet, tilsettes fra samme søkermasse.

 

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. 

Kontaktinformasjon

Ida Hermanrud Aamodt, Kontorleder, +4797675784

Arbeidssted

Anders Sandvigs gate 17

2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF



Referansenr.: 4789137710

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 21.04.2024