Sekretær på kirkekontoret i Åndalsnes

Rauma kirkelige fellesråd har ledig stilling som sekretær ved kirkekontoret på Åndalsnes. Sekretæren vil være vår telefonstemme utad og skal bidra til å koordinere dåp, gravferd og vielser for kirken i kommunen. Arbeidet vil bl.a. bestå i å besvare telefonhenvendelser, registrere bestillinger og følge opp registre og papirer i forbindelse med kirkelige handlinger. Ulike rutiner i forbindelse med arkivering, posttjeneste, informasjon og kommunikasjon er lagt til stillingen.

Kirken i Rauma kirkelige fellesråd består av seks menigheter med til sammen ni kirker. Vi er tre prester, diakon, menighetspedagog, to organister, kirkeverge og sekretær i felles stab lokalisert på Åndalsnes kirkekontor, i tillegg til noen ansatte tilknyttet de lokale kirkene.

Rauma kommune har ca 7 300 innbyggere hvorav ca 5 500 er medlemmer i Den norske kirke. Kommunen ligger i indre Romsdal, omkranset av fjord og fjell. Kommunens visjon er «Verdens beste kommune for naturglade mennesker.

Arbeidsoppgaver

• Registrere og følge opp bestillinger av kirkelige handlinger
  
• Ansvar for følge opp gravplassområdet; registrering, saksbehandling og kontakt med publikum
  
• Rutiner i forbindelse med arkivering, informasjon og kommunikasjon

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og / eller praksis
• Digital kompetanse
  
• Kjennskap til Den norske kirke
  
• Søker må være medlem av Den norske kirke.
  
• Stillingen er underlagt forvaltningslovens taushetsregler
  
• Søker må beherske norsk godt både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Ryddig og strukturert arbeidsform
  
• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  
• Evne til å samhandle og kommunisere godt både med publikum, samarbeidspartnere og kolleger
  
• Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø og stabsfellesskap
  
• Arbeidstiden kan fordeles over flere dager
  
• Lønn og godtgjøring etter gjeldende satser og pensjonsordning i KLP
  
• Telefongodtgjøring
  
• Kontorplass på kirkekontoret i Åndalsnes.

Kontaktinformasjon

Margaret Nevland, Fungerende kirkeverge, +47 71227470

Arbeidssted

Vollan 6

6300 ÅNDALSNES

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Rauma kirkelige fellesråd



Referansenr.: 4788380069

Stillingsprosent: 40%

Fast

Søknadsfrist: 28.04.2024