Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en helsesekretær/ sekretær i fast stilling til vårt team ved Lungemedisinsk kontorseksjon. 

Vi er en blid gjeng på 15 ansatte med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør som samarbeider tett med medarbeidere både i Lungemedisinsk avdeling og i kontoravdelingen. Vi ser etter deg som ønsker å bidra med faglig kunnskap og gode humør, bidrar godt inn i arbeidsmiljø både for deg selv og kolleger. Vi ser etter deg som liker å jobbe med høyt arbeidstempo, samarbeider godt i team men også jobber like godt selvstendig. Du må ha faglig engasjement, være fleksibel, ha gode kommunikasjonsevner med kollegaer og pasienter og ha god prioriterings- og vurderingsevne.

Arbeidstid 08.00-15.30.p.t. oppstart etter avtale. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon
• Telefonbesvarelse
• Timeoppsett og ventelistehåndtering
• Planlegging, innkalling og administrativ tilrettelegging av pasientbehandling
• Bestilling av pasienthotell, tolk og pasientreiser
• Oppfølging av rapporter
• Administrativt arbeid i DIPS Arena
• Andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon eller sekretær
• Ønskelig med sykehusrelatert praksis/erfaring
• Må ha gode dataferdigheter og systemforståelse 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig er påkrevet
• Fordel med gode engelskkunnskaper muntlig

Personlige egenskaper

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• Er med på og skaper et godt og trygt arbeidsmiljø
• Er fleksibel og løsningsorientert 
• Har et faglig engasjement
• Er nøyaktig og effektiv

Vi presiserer viktigheten av en godt oppsatt CV og søknad

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

Kontaktinformasjon

Rikke Andreassen Larsen, Seksjonsleder, 99474814

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0450 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4787854778

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.04.2024