Fagkonsulent arkiv

Kontaktsenteret er organisert under Foretaksadministrasjon og innehar oppgåvene Henvisningsmottak, Journalarkiv, Dialogsenter og Post-/arkivfunksjon. 
For Post- og arkivfunksjonen søkjer me no etter 1 Fagkonsulent arkiv i 100 % stilling.

Helse Fonna nyttar saks- og arkivsystemet Elements

Arbeidsoppgåver

• Ivareta postmottak
• Arkivvurdering av dokument
• Registrering og arkivering
• Kvalitetssikring og journalføring
• Publisering av postjournal
• Brukarstøtte og systemadministrasjon for heile føretaket
• Representant for Helse Fonna i regionalt arkiv- og driftsforum (RAD) i arbeidet med regionale rutiner og prosedyrar.
• Leiar i lokalt arkivforum
• Delta eller rådførast i alle prosjekt og oppgåver som vil ha betydning for arkivering og/eller dokumenthandtering. 

Kvalifikasjonar

• Høgskuleutdanning innan arkiv. Relevant praksis kan kompensera for manglande formell utdanning.
• Ønskeleg med god kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
• God norsk skriftleg og munnleg framstillingsevne

Personlege eigenskapar

Hos oss er det viktig at du:

• er serviceinnstilt
•  jobbar sjølvstendig og tar initiativ
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• bidrar til eit godt arbeidsmiljø
• er fleksibel
• er glad i nye utfordringar og likar å lære nye ting 

Vi tilbyr

• Triveleg arbeidsmiljø
• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)
• Fagleg og personleg utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Kontoret ligger i Karmsundgt 51 (Meieriet) der det er god tilgang til parkering.
• Fleksitid
   

Mangfaldserklæring
Helse Fonna ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Helse Fonna ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Aud Gunn Løklingholm, Administrasjonssjef, aud.gunn.loklingholm@helse-fonna.no

Arbeidsstad

Karmsundgata 120

5528 Haugesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF



Referansenr.: 4787727514

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.04.2024