Vi søker en administrasjonskonsulent som lederstøtte til tre avdelinger i Medisinsk divisjon

Er du typen som ser hva som må gjøres og bare gjør det? Greier du å se sammenhenger og er god til å sortere opplysninger?

Er du i tillegg glad i mennesker og trives med å forholde deg til flere ledere i løpet av en arbeidsuke? Da passer du kanskje perfekt i rollen som administrasjonskonsulent hos oss!

Stillingene er nyopprettet og deles mellom tre avdelinger i Medisinsk divisjon; Medisinsk overvåkningsavdeling, Endokrinologisk avdeling og Geriatrisk avdeling. 

Om stillingen
Stillingen er et vikariat på 1 år. Du vil få en sentral rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver for avdelingslederne i de tre avdelingene.
Det er ønskelig at du har erfaring fra administrativt arbeid og gjerne fra spesialisthelsetjenesten. Søkere med annen enn helsefaglig utdanning kan også være aktuelle for stillingen. Mange av oppgavene vil være like for de tre avdelingene, for eksempel saksbehandling og referat i møter, bistand ved ansettelser, permisjoner, lønn og utarbeidelse av arbeidsplaner i hovedsak for leger (det er en fordel om du har erfaring fra GAT som er systemet vi bruker). I tillegg vil det være avdelingsspesifikke arbeidsoppgaver og forbedringsprosjekter med behov for prosjektstøtte og koordinering. Med andre ord kan vi love deg en svært variert arbeidshverdag med spennende utfordringer, mange gode kollegaer og stadig noe nytt å lære!

Vi ønsker at du trives med å jobbe både selvstendig og i team, at du er trygg på deg selv og bekvem i en rolle hvor du "holder i trådene".

Stillingen krever god struktur, systematikk i arbeidet og evnen til å holde oversikt og fordele ressursene. Du vil ha ansettelse på èn avdeling, men fordeler arbeidstiden på tre avdelingsledere som samarbeider godt og ønsker å hjelpe både deg og hverandre til å gjøre en enda bedre jobb. En slik stilling vil helt klart kunne endre seg over tid når styrker og talenter viser seg, og behov endres. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte, herunder saksbehandling og praktisk, administrativ støtte til de tre avdelingslederne
• Administrativ bistand ved utlysninger, rekrutteringer og nyansettelser
• Bistå med utforming av arbeidslister i GAT
• Koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og referater
• Arkivering, innkjøp og fakturering
• Administrativ ressurs i forbedringsprosjekter
• Bistå avdelingslederne i oppfølging av virksomhetsdata og leveranser
• Andre oppgaver, utformes i samråd med avdelingslederne

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning/helsesekretærutdanning eller annen relevant utdanning
• Kompetanse og erfaring fra administrasjon og saksbehandlingsarbeid
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse, spesielt innen IKT-systemer relevante for avdelingen
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling, stor arbeidskapasitet
• Trives med mange og varierte arbeidsoppgaver
• Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt
• Evne å styre seg selv og se hva som trengs å gjøres
• Gode samarbeidsevner, trives med å gjøre andre god
• Løsningsorientert, kunne jobbe både selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner – kunne bygge relasjoner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø, mulighet til bred deltagelse i fredagslunsjer og julebord/sommerfest
• Varierte arbeidsoppgaver og kjennskap til tre ulike avdelinger
• Gode utviklingsmuligheter med mulighet til forme sin egen arbeidshverdag
• Kompetent og faglig sterk organisasjon
• Gode velferdstilbud for ansatte, inkl treningstilbud, hytteutleie med mer. 

Kontaktinformasjon

Mona Morland, Avdelingsleder, +4798609885

Arbeidssted

Sykehusveien 25

1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF



Referansenr.: 4787079562

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 07.04.2024