Kontormedarbeider

Har du lyst å jobbe med sentralbordtjeneste kombinert med andre administrative oppgaver? Da kan du være den vi søker etter. Tjeldsund kommune har ledig en 100 % stilling som konsulent ved vårt informasjons- og dokumentsenter. 

Er du serviceinnstilt, lagspiller, løsningsorientert og klarer å jobbe strukturert og fokusert selv om det skjer mye rundt deg?  Som kontormedarbeider vil du være en sentral person i vår førstelinje, og for rådhuset vil du i flere tilfeller være den første personen våre innbyggere møter både pr. telefon, på epost og ansikt til ansikt.

Stillingen er plassert i kommunedirektørens stab og har tjenestested på rådhuset på Evenskjer.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av sentralbord, resepsjon og postmottak
• Innregistrering av dokumenter og saker i sak-/arkivsystemet
• Arbeid med kommunens hjemmeside
• Andre kontor- og administrasjonsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller annen tilsvarende relevant utdanning innen administrasjon
• Relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet
• Beherske norsk godt muntlig og skriftlig
• Gode IKT kunnskaper
  

 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å arbeide systematisk, målrettet og selvstendig
• Høy arbeidskapasitet og evne til å ta ansvar
• Effektiv og nøyaktig i gjennomføring av arbeidsoppgaver
• En bidragsyter til et godt og positivt arbeidsmiljø
• Godt humør og «stå-på-vilje» 

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn ihht. tariff
  
• Gode pensjons- og forsikringsavtaler
• Allsidige arbeidsoppgaver
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Et godt faglig miljø
• Fleksible arbeidstidsordninger

Generelt:

Tilsetting i kommunen skjer i henhold til enhver tid gjeldende tariffavtaler, lover og reglement. 

Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Tjeldsund kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.

CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Kontaktinformasjon

Bente Solvang, Stabsleder, +47 913 84 292, bente.solvang@tjeldsund.kommune.no

Mona Lilleng, Fagansvarlig informasjons- og dokumentsenter, +47 480 26 500, mona.lilleng@tjeldsund.kommune.no

Arbeidssted

Skånlandsveien 72

9440 Evenskjer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tjeldsund kommune



Referansenr.: 4786783783

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 02.04.2024