Arkivar

Dokumentsenteret har nå ledig et vikariat, og vi ser etter en en initiativrik og utadvendt kollega.

Dokumentsenteret har det faglige arkivansvaret i kommunen, og sørger for den daglige driften og utviklingen av kommunens sak/-arkivsystem WebSak. Vi forvalter kommunens fysiske arkiver, har ansvaret for en frittstående arkivkjerne hvor flere fagsystemer er tilknyttet, og gjør enkelte merkantile oppgaver i kommunens helse- og omsorgssystem Cosdoc.

Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige og periodiske driftsoppgaver innen arkiv- og dokumentforvaltning, som skanning og betjening av elektronisk postmottak.
  
• Støttefunksjon til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystem WebSak og andre arkivsystemer.
  
• Utvikling og effektivisering av arkivrutiner.

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev.
• Erfaring fra offentlig arkiv, herunder kjennskap til aktuelt lovverk.
• Erfaring fra arbeid med fullelektroniske NOARK-baserte sak-/arkivsystemer og digital saksbehandling.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• God helhetsforståelse rundt daglig arbeid ved et dokumentsenter/arkiv. 
  

Personlige egenskaper

• Ryddig, strukturert og nøyaktig.
• Serviceinnstilt.
• Gode samarbeidsevner, både internt og eksternt, og kunne bidra positivt i jobbfellesskapet.
• Fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert.
• Kunne arbeide både selvstendig og i team.
• Evne til å kunne arbeide selvstendig og ta initiativ til oppgaver som må gjennomføres.
• Du må like utfordringer, være engasjert, løsningsorientert og beslutningsdyktig.
  

Vi tilbyr

• Gode velferds-, pensjonsordninger og lånemuligheter.
• Forsikringsordninger (gruppeliv, yrkesskade og fritidsulykke).
• En spennende, variert og faglig utfordrende arbeidsplass i et godt arbeidsmiljø.
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling.
• Vi verdsetter høy kompetanse og tilbyr gode stipendordninger for videreutdanning.
• Rabattert pris på treningsabonnement.

 

Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp som vedlegg til søknaden.

Vi gjør oppmerksom på at søkerlister til stillinger er omfattet av offentlighetsloven. Dersom du ønsker å bli unntatt fra offentlig søkerliste, må du oppgi det i søknadsprosessen med begrunnelse.

Kontaktinformasjon

Marius Raugstad, Leder, +47 40921262

Arbeidssted

Bøckmans gate 2

4370 Egersund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Eigersund kommune



Referansenr.: 4783333342

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.08.2024

Sluttdato: 31.07.2025

Søknadsfrist: 02.04.2024