Ledig stilling som advokatsekretær i Førde

Advokatfirma Blikra, Slotterøy & Fonn AS har ledig stilling som advokatsekretær

Hva vi ser etter

Vi søker etter en effektiv, selvstendig og seviceinnstilt sekretær med godt humør og gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig.

Vi ser etter en medarbeider som er selvstendig, ansvarsfull, fleksibel, har gode engelsk kunnskaper og innehar god digital kompetanse.

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til Adobe og Office verktøy som Word, Excel, Powerpoint og Outlook.
• Utdannelse som advokatsekretær/assistent er en fordel, men ikke et krav
• Det er ønskelig med kjennskap til Aktørportalen, Teams og Sharepoint, men ikke et krav.

Søknadsfrist snarest mulig og senest innen 15. april 2024.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Dokument- og posthåndtering
• Utarbeide skriv på vegne av advokatene
• Registrere klienter og saker i vårt saksbehandlingssystem, samt informasjonsinnhenting.
• Bistå advokater med mellom annet utarbeidelse av faktisk- og juridisk utdrag og annen skriftlig dokumentasjon for oversendelse til retten
• Opplæring digitalt arbeid
• Oppfølging av IT-leverandører
• Bistå i annonsering/markedsføring
• Bistå i fakturering
• Annet praktisk- og forefallende arbeid

Vi tilbyr

• Stillingsprosent etter nærmere avtale, mellom 80-100%
• Godt og trivelig arbeidsmiljø i en spennende bransje i stadig utvikling
• Fastlønn og pensjon etter avtale
• Oppstart etter avtale