Vikariat for helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Nydalen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk psykisk helse og avhengighet ved Oslo universitetssykehus. Vårt opptaksområde er bydelene Sagene, Nordre Aker og Bjerke med til sammen ca. 133 000 innbyggere. Nydalen DPS består av fire seksjoner: Seksjon Allmennpsykiatrisk poliklinikk, Seksjon Døgnbehandling, Seksjon Psykose og akuttbehandling og Seksjon Psykiatrisk legevakt.

Vi har nå ledig et ettårig vikariat med mulighet for forlengelse for helsesekretær i kontorfaglig enhet. Enheten består av 10 sekretærer og helsesekretærer, og en enhetsleder. Vi har utstrakt samarbeid med de øvrige enhetene i Nydalen DPS. Det er svært varierte arbeidsoppgaver som gjør arbeidsdagen både lærerik og utfordrende. Vi håper du vil bli vår nye kollega!   

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

 

 

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Arbeidsflyt i DIPS Arena
• Registrering av pakkeforløp 
• Tett samarbeid med avdelingens behandlingsteam
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften 

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær eller relevant praksis
• Erfaring fra poliklinikk 
• Erfaring med det pasientadministrative systemet i DIPS Arena
• Vi søker en pålitelig, ryddig og nøyaktig medarbeider som kan være en ressurs i vår avdeling
• Det er også ønskelig med erfaring innen psykisk helse
  

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Har høy arbeidskapasitet
• Er nøyaktig og fleksibel
• Har gode kommunikasjon og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt 
• Er pålitelig og strukturert 
• Må kunne takle stress i en travel hverdag
• Har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig 
  

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Et godt arbeidsmiljø
• Dyktige og engasjerte kolleger 
• Kurs og internundervisning innen et spennende fagfelt

Kontaktinformasjon

Hilde Ilseng, Enhetsleder, +4795813895, hilils@ous-hf.no

Grete Jorunn Sølvberg Larsen, Seksjonsleder, +4723023300, grjlar@ous-hf.no

Arbeidssted

Gullhaugveien 12

0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF



Referansenr.: 4783774923

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 01.04.2024