Rådgiver - Kommunekontakt
- Arbeidsgiver
- Nordland fylkeskommune
- Frist
- 02.04.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Beskrivelse
Ledig stilling:
Kommunekontakt
Er du motivert for å styrke demokrati og rettssikkerhet gjennom å utvikle Nordlands arkiver? Da ønsker vi å høre fra deg. Vi søker en medarbeider i 100 % fast stilling som kan være kontaktperson og rådgiver for våre medlemskommuner i Nordland.
Hvem er vi?
Arkiv i Nordland er en egen enhet innen Nordland fylkeskommune. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere. Som ansatt hos AiN bidrar du til at viktig historisk og personlig dokumentasjon blir ivaretatt for ettertiden. Det arkivfaglige miljøet er i stadig endring for å møte samfunnets forventninger til oss. Som fylkeskommunal arkivinstitusjon har AiN i oppgave å sikre, gjøre tilgjengelig, forvalte og formidle materiale fra privat og offentlig sektor i Nordland. Som ansatt hos AiN blir du med å utvikle våre tjenester i et raust og godt arbeidsmiljø.
Kort fortalt
Som kommunekontakt vil du ha ansvar for å følge opp en rekke av Nordlands kommuner i sitt arbeid med arkiv. Dette gjelder alt fra arkivdanning til avlevering av papir- og elektronisk skapte arkiv. Stillingen krever en stor grad av selvstendighet, men man arbeider tett med andre innenfor samme arbeidsområde.
Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du synes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!
Stillingens ansvars- og fagområde:
Rådgivning og kompetanseheving
- Rådgi og veilede kommuner innen arkivfaglig lovverk, offentlig saksbehandling, arkivdanning og avlevering
- Tilby kompetanseheving for kommuner, medarbeidere og andre samarbeidspartnere gjennom fysisk og digital opplæring, som konferanser, kurs og webinarer
- Prosjektstyring i form av koordinering og oppfølging av arkivplanarbeid i offentlig sektor
- Reisevirksomhet i forbindelse med kommunebesøk, kurs og konferanser må påregnes
Krav til utdanning og erfaring:
Utdanning og arbeidserfaring
Vi ønsker primært en person med høyere utdanning innen relevante fagfelt som arkiv, jus, offentlig administrasjon eller lignende
Det er ønskelig med relevant arbeidserfaring. Omfattende erfaring kan erstatte høyere utdanning og kan vektlegges
Det er en fordel om søkeren har kjennskap til Noarkbaserte sak- og arkivsystem og uttrekk fra disse
IT-faglig arkivkompetanse vektlegges
Annen erfaring
God kunnskap til ulike IT-verktøy
Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
Din stillingstittel kan bli regulert ut ifra høyeste fullførte utdanning.
Personlige egenskaper vi ser etter:
Analytisk, strukturert og nøyaktig
Du har evne til å samle og analysere store mengder informasjon
Du er planmessig, og har god oversikt og gjennomføringsevne
Du er metodisk, nøye og kvalitetsbevisst
Selvstendig
Du er løsningsorientert
Du er selvmotivert og trives med selvstendig arbeid, men jobber også godt i team
Gode samarbeidsegenskaper og sosiale ferdigheter
Du er utadvendt, kontaktoppsøkende og liker å bygge relasjoner og nettverk
Du er tydelig i kommunikasjon og forventninger
Du evner å vise engasjement i driften og i felles måloppnåelse
Du er fleksibel i væremåte og tankesett
Du innser viktigheten av en god delingskultur
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Sentrale nettsider og dokumenter:
Organisasjonspolitikk
Våre nettsider
Som ansatt hos oss får du:
Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår
Søk stillingen:
Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. Vitnemål og attester skal lastes opp som vedlegg (lagres som én PDF).
Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden
Vi ønsker deg velkommen som søker!
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Mørkvedtråkket 24, 8048 Bodø
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon, Rådgivning, Konsulent
- FINN-kode
- 343856764
- Sist endret
- 13. mars 2024 07:34