Vil du delta i samspillet mellom politikk og administrasjon?

Hos oss får du:

• En arbeidsplass med mulighet for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
• Engasjerte, motiverte og kompetente kollegaer
• Lønn i henhold til Ås kommunes lokale lønnspolitikk, bl.a. med tillegg for utvidet kompetanse og ansvar for enkelte stillinger
• Pensjons-, bank- og låneordninger i KLP. Arbeidsgiver betaler mellom 15-22 % av premie til ytelsesbasert- og livslang pensjonsordning og gruppelivsforsikring
• Kommunen betaler for tiden fritidsulykkeforsikring for sine ansatte

Om enheten og stillingen

Politisk sekretariat har 3 årsverk som er organisert i direkte linje under Assisterende kommunedirektør. Det er tett samarbeid med ordfører og assisterende kommunedirektør i fordeling av oppgaver og ansvar. 

En av våre dyktige rådgivere i politisk sekretariat skal ut i fødselspermisjon, og vi trenger en som fyller denne stillingen i perioden 1.5.2024 t.o.m. 31.12.2025. Stillingen er midlertidig. 

Vi søker deg som er samfunnsengasjert og som har en forståelse for samspillet mellom politikk og administrasjon. Du kan håndtere et bredt fagfelt og trives i en hektisk arbeidshverdag. Politiske møter avholdes både på dag og kveldstid, og noe ettermiddags- og kveldsarbeid må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning, minimum fullført bachelor. Lang og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Kompetanse på relevant lovverk, som kommuneloven, forvaltningsloven og offentleglova
• Erfaring fra offentlig sektor 
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi ønsker deg som:

• Har interesse for politisk arbeid og god rolleforståelse
• Er ryddig og strukturert med god ordenssans
• Har evne til å jobbe målrettet, raskt og effektivt med konkrete arbeidsoppgaver
• Har evne til å raskt håndtere ad hoc oppgaver og er serviceinnstilt
• Har gode pedagogiske evner for opplæring og veiledning
• Liker å ta ansvar og jobber godt i team, men evner også å jobbe selvstendig
• Har interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid. Du har god digital kompetanse og er positiv til ny teknologi og løsningsorientert til hvordan ulike systemer og verktøy kan benyttes og optimalisere arbeidsprosesser i sekretariatet. Det er en fordel med kjennskap til saksbehandlerverktøy (P360), officeprodukter mv.
• Har forståelse for klarspråk som arbeidsverktøy

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

• Ivareta sekretariatsfunksjonen for politiske utvalg
  
  • Koordinere politiske saker og sakspapirer, forberede møter og utarbeide møteinnkallinger og protokoller
  • Møtesekretær
  • Saksbehandlingsoppgaver
  • Være rådgivende til politisk ledelse og administrasjon
  • Teknisk og praktisk bistand i politiske møter
  • Rapportering og utarbeidelse av bilagsgrunnlag for godtgjøringer
  
  
• Oppfølging av politiske saker i kommunen. Saksbehandling av konstituering, valg, fritak og nyvalg.
• Valggjennomføring
• Utviklingsoppgaver
• Informasjon og veiledning til politikere, saksbehandlere og innbyggere
• Bistå politisk ledelse og kommunedirektør med administrativ støtte
• Andre forefallende oppgaver vil tilkomme

Generelle opplysninger

Du sender søknad, CV, attester/tjenestebevis og vitnemål elektronisk via lenken Søk stillingen på denne siden.

Ås kommune er en IA- virksomhet og ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. 

I henhold til offentleglova kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å være unntatt søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om dette og får anledning til å trekke søknaden din hvis du ønsker det.

Om arbeidsgiveren

Ås kommune er i sterk vekst, og drevet fram av statlige milliardsatsinger på veterinærfagene på Norges Miljø- og Biovitenskapelige Universitet (NMBU) og Follobanen.  Ås sentrum utvikles til å bli en viktig og attraktiv regionby med utbygging av boliger, næringsliv og infrastruktur. Follobanen gir en reisetid på 17 minutter fra Oslo S, og allerede i dag er det flere personer som pendler inn i kommunen enn den andre veien.

Vi er stolte av at Ås blant annet har en av landets beste kulturskoler, engasjerte innbyggere, og bedrifter som NMBU og Tusenfryd og et aktivt landbruk i vakkert kulturlandskap. Ås kommune har høye ambisjoner for god, effektiv kommunal tjenesteyting, kraftige klimakutt, digitalisering og modernisering til det beste for våre innbyggere. Mer om oss på www.as.kommune.no.

Ås kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.