Kontorfagarbeider

Akuttmedisinsk klinikk har ansvar for prehospitale tjenester, AMK , akuttmottak og Longyearbyen sykehus. Ambulanseavdelingen består av 8 ambulanseseksjoner med ambulansestasjoner fra Kjøpsvik i sør til Burfjord i nord. Totalt 46 ambulansebiler er i beredskap. Avdelingen er en opplæringsavdeling og har både lærlinger og praksiskandidater under opplæring. Kontorstøtte skal bistå med avdelingens administrative oppgaver og være støttefunksjon for seksjonene. Arbeid for andre avdelinger i klinikken må også påregnes.

Vi presiserer nødvendigheten av godt oppsatt CV, samt 2 referanser av nyere dato.

Arbeidsoppgaver

• driftsadministrative oppgaver, herunder oppgaver vedrørende personellressurser
• aktivitetsrapportering
• sekretær for lederteam i Ambulanseavdelingen
• oppgaver for andre avdelinger i klinikken må også påregnes
• arkiv og systemarbeid, herunder DocMap, Elements, BAS, Everbridge m.m.
• noe reiseaktivitet må påregnes

Kvalifikasjoner

• bør ha 1 - 2 års relevant utdanning utover videregående skole, samt relevant praksis
• gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
• gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• engelskkunnskaper kan være en fordel 
  

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• lærevillig, serviceinnstilt og engasjert
• fleksibel for endring av arbeidsoppgaver i tråd med avdelingens utvikling
• serviceinnstilt
• nøyaktig og effektiv
• personlig egenskaper vektlegges spesielt
• arbeider selvstendig, men samtidig en god teamarbeider

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
  
• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• tiltredelse og opplæring etter avtale

Kontaktinformasjon

Elisabeth Mia Lorentsen Warvik, Klinikkrådgiver, 95758579

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF



Referansenr.: 4778988017

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 31.03.2024