Avtaleforvaltar

Seksjon for fellestenester søker etter avtaleforvaltar

Medisinsk-teknisk avdeling (MTA) leverer forvaltningstenester innan medisinsk teknologi og informatikk til Helse Bergen. Ofte i akutte situasjonar der medisinsk-teknisk utstyr er i bruk. Vi tar òg del i forsking, utvikling og innovasjonsoppgåver.

Arbeidsoppgåvene i avdelinga spenner over område som: Delta i innkjøp, installasjon av nytt utstyr, planlegge og utføre service, tilverke utstyr som blir nytta i forskingsstøtte, pasienttilpassa utviklingsoppgåver og å utarbeide rutinar og dokumentasjon. MTA legg stor vekt på kompetansebygging med kursing både internt og eksternt.

Medisinsk-teknisk avdeling arbeider for å trygge pasientar og brukarar gjennom gode rutinar for tenesteleveranse og tett samarbeid med klinikkane. Vi forvaltar ein utstyrspark på om lag 40 000 einingar, verdt i overkant av 2 milliardar kroner. MTA tar hand om utstyret gjennom heile prosessen frå anskaffing til avhending, og våre tilsette held ved lag ein høg kompetanse gjennom generell og utstyrsspesifikk opplæring. Avdelinga har i dag 88 tilsette. Medisinsk-teknisk avdeling er ein del av Drift/teknisk divisjon.

Arbeidsoppgåver

Moderne medisinsk utstyr er i rask utvikling. Det blir stadig meir avansert, og er integrert mot ulike IKT-system. Vi er avhengige av å samarbeide bra med leverandørane for å sikre stabil og sikker drift. Forvalting av serviceavtalar er difor ein del av kjerneverksemda vår. Avtalane blir oppdaterte årleg, og krev aktiv forvalting så lenge utstyret er operativt. Vi har behov for ein person som har dette som hovudoppgåve. 

• Heilskapleg ansvar for avdelinga si kontraktsportefølje
• Bistå i offentlege anskaffingar
• Bestilling av utstyr og tenester
• Følge opp leverandørar og samarbeidspartnarar
• Delta i utarbeiding og forvaltning av både innkjøpskontraktar og servicekontraktar
• Vidareutvikle innkjøpsmalar
• Etablere og vedlikehalde dokumentasjon og rutinar
• Andre oppgåver etter behov 

Kvalifikasjonar

• Høgare utdanning innan fagområde og studieretning som juss, økonomi, administrasjon, forvaltning
• Anna utdanning kan vurderast ved særskild relevant erfaring
• Ønskeleg med erfaring innan eit eller fleire av felta: innkjøp, offentlege anskaffingar, avtaleforvalting, kontraktar eller tilsvarande
• Ønskeleg med erfaring frå deltaking og/eller leiing av prosjekt
• God kjennskap til MS Office og/eller andre relevante IKT-verktøy / FDV-system
• Gode engelskkunnskapar er ønskeleg

Personlege eigenskapar

• Du har ei strukturert og systematisk arbeidsform
• Du tar initiativ og har evner til å leie og gjennomføre prosjekt
• Du er tydeleg både munnleg og skriftleg, innbyr til dialog og samarbeider godt med andre faggrupper 
• Du er serviceinnstilt og løysingsorientert 
• Endringsvillig – du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgåver
• Heilskapstenkande – du evner å sjå avdelinga sitt bidrag til gode tenester ved sjukehuset
• Du treng ikkje vere teknolog, men du må ha interesse for korleis medisinsk teknologi blir brukt i helsevesenet

Vi tilbyr

• Ei utfordrande og spennande stilling ved eit av Noregs største sjukehus
• Ein allsidig jobb med god anledning til utvikling
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Stor grad av påverknad på utforminga av stillinga
• God anledning til å delta i strukturert opplæringsløp, faglege forum, konferansar og liknande
• Eit godt arbeidsmiljø prega av stort mangfald både i utdanningsnivå og profesjon(fag)
• Årlege samlingar for alle i avdelinga, med fokus på arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsvilkåri KLP 

 

Mangfaldserklæring
Vi ønsker å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønsker å legge til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Atle Lothe, Seksjonsleiar, 949 85 589

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22

5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen



Referansenr.: 4779679108

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 26.03.2024