Helsesekretær/sekretær - tilkallingsvikar - Transkulturelt senter

Avdeling for unge voksne og flyktninger (AUVF) er en del av klinikk for psykisk helsevern for barn, unge og rusavhengige (PHBURA), og består av flere enheter: Transkulturelt senter, Gausel post og poliklinikk, Jobb/skoleresept og Engelsvoll. AUVF gir spesialisert utredning, behandling og rehabilitering til personer i alderen 16-30 år. (Det er allikevel ingen aldersbegrensninger ved Transkulturelt senter). Avdelingen gir et helhetlig og differensiert behandlingstilbud med polikliniske og ambulante tjenester, døgnbehandling og aktiv rehabilitering. For mer informasjon, se www.sus.no

Transkulturelt senter søker etter deg som kan tenke deg å ta ekstravakter som merkantil medarbeider, i et spennende, spesialisert og multikulturelt fagmiljø!

Transkulturelt Senter er Helse Stavangers poliklinikk og kompetansesenter for traumatiserte asylsøkere og flyktninger. Tilbudet vårt er uavhengig av alder.  Målet er å bidra til at traumatiserte asylsøkere og flykninger får et likeverdig helsetilbud, med et særlig fokus på å ivareta psykisk helse.Senteret gir spesialisert behandling, veiledning og opplæring i kommuner, men også internt i sykehuset.

Sekretæren er Transkulturelt senters ansikt utad, og er en del av det helhetlige polikliniske tilbudet. 

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Sekretæren sørger for at de som henvender seg til senteret opplever at de er velkomne, at det er trygt her og at de blir møtt med respekt.
• Betjener telefon, skranke og felles e-post.
• Ansvarlig for elektronisk pasientflyt og registreringer i DIPS.
• Skriver etter diktafon, og bistår behandlerne i korrekt registrering av tiltak.
• Tar blodprøver, og driver senterets lille blodprøvelab.
• Har ansvar for post, skanning av dokumenter og arkiv; herunder arkivsystemet Elements. 
• Koordinerer senterets bruk av tolketjenester.
• Deltar i inntaksmøter og i kontorfaglige møter.
• Bistår Skole- og jobbresept med å ferdigstille aktuelle rapporter til NAV.
• Forefallende kontorarbeid.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær.
• Er kjent med DIPS journalsystem. 
• Det er ønskelig at søker har kjennskap til arkivsystemet Elements, men opplæring vil gis.
• Gode IT-kunnskaper.
• Det er ønskelig med kompetanse til å utføre blodprøver, men opplæring kan gis.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.
  

Personlige egenskaper

• Har evne til å jobbe selvstendig og er effektiv.
• Har gode evner til samarbeid.
• Er inkluderende, raus, og har evne til å skape et godt arbeidsmiljø.
• Er nøyaktig og punktlig.
• Er fleksibel og har evne til å prioritere.
• Trives i et dynamisk og til tider hektisk miljø.

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Trivelig arbeidsmiljø.
• En arbeidsplass som er IA-bedrift.
• Faglig og personlig utvikling.
• Mulighet for faglig oppdatering.
• Opplæring i DIPS og Elements.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Anne Kristin Dale Skjold, Enhetsleder/ overlege, anne.kristin.dale.skjold@sus.no

Liv Gunhild Aase, Avdelingssjef, 90060527, liv.gunhild.aase@sus.no

Arbeidssted

Gamle Godesetveien

4032 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF



Referansenr.: 4778827456

Stillingsprosent: 0%

Annet

Søknadsfrist: 22.03.2024