Spesialkonsulent digitalisering

Bli en del av vårt voksende team - søk nå for å bli vår nye arkivar. 
Vi søker deg som kan hjelpe oss til å få på plass god informasjonsforvaltning og en brukerrettet offentlig sektor.

Vi satser på fullelektronisk dokumentasjonsforvaltning og å utvikle en robust organisasjon. I takt med digitalisering og økt dokumentfangst skal oppgaver automatiseres og effektiviseres.

Arbeidsoppgaver

• Journalføring av dokumenter i kommunens saksbehandlings-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem.
• Daglige driftsoppgaver som fysisk post, postmottak.
• Opplæring og brukerstøtte.
• Digitale utviklingsoppgaver som digitale skjemaløsninger og servicedesk.
• Andre oppgaver kan bli aktuelt.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning - fortrinnsvis på bachelornivå.
• Erfaring fra arkivarbeid.
• Digital kompetanse herunder digitale arkivsystem.
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel.
• Veilednings- og samhandlingskompetanse.

Personlige egenskaper

• Kan jobbe selvstendig og i team.
• Er positiv og samarbeidsvillig.
• Vilje til å jobbe etter kommunens verdier; respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og tillit.
• Er strukturert og løsningsorientert.
• Er fleksibel og omstillingsdyktig.
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1/B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver.
• Godt fagmiljø med kompetente og engasjerte medarbeidere.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstid og ellers gode betingelser.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Muligheter til faglig utvikling.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Ann Kathrine Brox, Spesialkonsulent, 90273748, ann.kathrine.brox@tromso.kommune.no
Bente Kristin Haugan, Enhetsleder Arkiv, +47 91 91 15 56

Arbeidssted

Rådhusgata 2
9299 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4769950925
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 17.03.2024