Helsesekretær

Har du lyst til å bli vår nye kollega? Vi håper å høre fra deg!

Vi ser etter deg som er selvstendig, utadvendt og som tar utfordringer på strak arm.

Vi har nå ledig 100% vikariat hos oss ut året med ansettelse snarest etter avtale.

Sekretærene i vår enhet er fordelt på ulike poliklinikker, sengeposter, koding, ekspedisjon i tillegg til flere administrasjonssekretærer. Vi ønsker at du er fleksibel og kan bidra på tvers i klinikken med ulike pasientadministrative oppgaver. Vi ønsker at du har god erfaring og kompetanse i bruk av våre pasientadministrative systemer som DocuLive, MyWay2PAS, og at du i tillegg har god forståelse for pasientforløp.

Vi går inn i ei spennende tid med innføring av nytt journalsystem og har planlagt innføring av Helseplattformen i november-24 ved Helse Nord-Trøndelag. Dette vil medføre store endringer i måten vi jobber på noe som fordrer at du er fleksibel, endringsvillig og ser muligheter for å kunne jobbe annerledes.

Vi ser frem til å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid
• Understøtte leger og sykepleiere
• Telefonbetjening
• Rekvirering og oppfølging av lab. prøver og radiologi undersøkelser
• Rekvirering av pasienttransport
• Elektronisk oppfølging av ulike postkasser
• Elektronisk oppfølging av henvisninger eksternt/internt
• Sette seg inn i ulike prosedyrer
• Timeoppsett
• Elektronisk oppfølging av ventelister

Kvalifikasjoner

• Krav til autorisert helsesekretær
• Ønskelig med erfaring fra denne type jobb og det vektlegges for stillingen
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Ønskelig med gode datakunnskaper og god evne til å tilegne seg nye systemer
   

Personlige egenskaper

Vi søker etter deg med positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne. Du må ha gode samarbeidsevner og kunne tenke helhetlig pasientforløp. Du må fungere godt i team og samtidig kunne jobbe selvstendig. Vi krever at du er nøyaktig og ryddig, har god struktur og fleksibel. Du må kunne bidra til å bevare ett godt arbeidsmiljø. Til tider må du kunne takle å jobbe i ett aktivt og hektisk miljø.

Vi forventer at du tar del i arbeidsmiljøet og er en pådriver for at vi skal jobbe sammen som ett team for å nå felles mål.

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr høyt faglig nivå og et godt arbeidsmiljø i en spennende og hektisk hverdag med tett samarbeid mellom ulike yrkesprofesjoner. Dette betyr videre varierte og spennende arbeidsoppgaver. Vi legger til rette for relevant videreutdanning, kurs og konferanser for ansatte. Vi prioriterer fagutvikling.

Vi har en felles "sosial gruppe" på Teams for kontoransatte i enheten der alle kan komme med innspill til noe vi kan gjøre sammen for å bevare ett godt arbeidsmiljø. Her er det bare å være kreativ. Sykehuset har også bedriftsidrettslag der det er muligheter for å melde seg på ulike aktiviteter i tillegg til eget treningsrom. 

 Lønn i henhold til gjeldende overenskomst og medlemskap i god offentlig pensjonsordning. 

Kontaktinformasjon

Eli Hoem, Seksjonsleder, +47 74098785

Arbeidssted

Kirkegata 1

7600 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for medisin og rehabilitering



Referansenr.: 4775881483

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 17.03.2024