Administrasjonskonsulent

Klinikk for psykisk helsevern voksne yter spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av fire DPS, avdeling akutt- og intensivpsykiatri, avdeling alderspsykiatri, avdeling affektiv og psykose og avdeling sikkerhet.

Sola DPS holder til i fine lokaler i Sola kommune og har et kontor i Randaberg. Vi har ansvar for innbyggere over 18 år i bydelene Hinna, Hillevåg, Rennesøy og Finnøy i Stavanger kommune, samt kommunene Sola, Kvitsøy og Randaberg.

Sola DPS har med sine tre sengeposter med totalt 30 senger, ettervernspoliklinikk (EVP) og ambulant akutteam (AAT). Videre har vi to voksenpsykiatrisk poliklinikker. Ved Poliklinikk Sola er det i tillegg til allmenpsykiatrisk poliklinikk tilbud om eMeistring (team) og Helse og Arbeid (team). Poliklinikk Randaberg har allmennpsykiatrisk poliklinikk og etterverns tilbud. 

Sola DPS har nå ledig en spennende stilling som administrasjonskonsulent med tiltredelse så snart som mulig. Administrasjonskonsulent sitter i stab til avdelingssjef. 

Sola DPS vektlegger tverrfaglig samarbeid og mulighet for faglig utvikling for den enkelte medarbeider. Ved eventuelt internt opprykk, vil det bli ledig stilling som sekretær i 100%.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Stillingen er i stab til avdelingssjef og den som ansettes vil arbeide tett med avdelingssjef.
• Administrativ støtte for ledergruppens arbeid ved Sola DPS.
• Følge opp kontorfaggruppen i Sola DPS etter nærmere avtale. 
• Arkivarfunksjon i saksbehandlingssystemet Elements.
• Bruk av DIPS Arena og Libra.
• Administrativ støtte til behandlere i fht klagebehandling og annen dokumentasjon.
• Arbeidsoppgavene vil bli fortløpende vurdert og vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

• Sekretær/helsesekretær evt fagbrev kontor og administrasjonsfag. 
• Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse.
• Det vil bli lagt vekt på erfaring fra psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten.
• Relevant erfaring med DIPS, Elements og Libra vil bli tillagt vekt.
• Gode IKT kunnskaper.
• God økonomi og regnskaps forståelse.
• Må kunne uttrykke deg  godt både muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Vi er ute etter en person som er respektfull i møte med pasienter, kolleger og samarbeidspartnere.
• En som har gode kommunikasjons evner og god arbeidskapasitet.
• Du må være god på samarbeide med andre.
• Være fleksibel. 
• Vi trenger en som er strukturert, nøyaktig og pålitelig. 
• Du er positiv til endringer i oppgaver og organisering.
• Ved ansettelse legges det vekt på serviceinnstilling og personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Gode lokaler.
• Godt arbeidsmiljø.
• Gratis parkering for bil og sykkel. 
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger som bl.a. tur-gruppe og bedriftsidrettslag.
  

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Øystein Enger, Leder/fagleder, 51515308, oystein.enger@sus.no

Arbeidssted

Sandevegen 1A

4050 Sola

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF



Referansenr.: 4771524631

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 17.03.2024