Assisterande seksjonsleiar

Kirurgisk Serviceklinikk (KSK), er den største somatiske klinikken i føretaket med ansvar for store delar av tilbodet innan operasjon, anestesi, intensivbehandling og akuttmedisin på Haukeland universitetssjukehus. Over 1400 tilsette arbeider i klinikken. Vi er i fagleg og organisatorisk utvikling - særleg inn mot nybygg der ny struktur legg føringar for å arbeide på andre måtar.

Sterilforsyning og støtteavdelinga er ei stor avdeling i klinikken med sine tre seksjonar. Samla sett består avdelinga sine kjerneområde av å ha ansvar for sikker reingjering, desinfeksjon og sterilisering av sjukehuset sitt medisinske gjenbruksutstyr nytta i operasjon og anna pasientbehandling, klargjering av operasjonsstover, bestilling og mottak av varer, lagerhald og logistikk. Ei eiga portørteneste gir service til dag-til-dag drifta i delar av operasjonsverksemda. 

Vi er ei attraktiv avdeling som gjev tenester av høg kvalitet for å sikre at pasientbehandling kan utførast med sikker leveranse av viktig utstyr- og forbruksmateriale. I løpet av 2025 opnar den nye Sterilsentralen i Parkhjørnet. All medisinsk gjenbruksutstyr blir då samla der. I samband med dette blir det allokering av personell frå alle seksjonar. Nytt regionalt sterilforsyningssystem blir fasa inn i februar 2024. Det vil bli ei ny kvardag prega av sikrare digitalstyrt vareflyt enn i dag.

Seksjonen for Støtte Utpost skal utvide sine tenester i Glasblokkene U1, U2 og U3 og vi søker etter assisterande seksjonsleiar som kan mellom anna sikre dag-til-dag styring av etablert drift i U2, vere sentral i etablering av ny drift i U1 i tillegg til ivaretaking av framifrå gode medarbeidarar.

Arbeidsoppgåver

• Halde fokus på seksjonen sine hovudoppgåver gjennom systematisk dag-til-dag styring av medarbeidarar, gjennom fornuftige bemannings- og arbeidsplanar
• Bistå seksjonsleiar innan økonomi- og personaladministrative oppgåver
• Avdelinga har eiga fagutviklar. Du er medansvarleg i utforming og fagleg utvikling av seksjonen i samarbeid med seksjonsleiar og fagutviklar
• Etablere og halde ved like gode relasjonar med tillitsvalde, verneombod og medarbeidarar slik at vi saman bidrar til eit godt arbeidsmiljø
• Samarbeide på tvers i seksjon og avdeling og med eksterne og lokale samarbeidspartnarar (leverandørar/teknisk avdeling m.fl. 
• Inngå i leiarteamet på seksjonen
• Ansvar for å sikre at medarbeidarar gjennomfører tidsriktige kompetanseplanar slik at ein sikrar rett kompetanse på rett type oppgåve til rett tid
• Jamleg gjennomgang av relevant styringsinformasjon som rører ved forbetring og risiko i seksjonen (forbetringsundersøking, synergimeldingar etc) i samarbeid med leiar
• Følge opp og sikre implementering av prosedyrar og retningslinjer som røre ved områda du er assisterande leiar for
• Bistå i rekruttering saman med seksjonsleiar
  
• Ha fokus på at eininga skal vera ein god og trygg arbeidspass for dei tilsette
• Assisterande seksjonsleiar er stedfortreder i seksjonsleiar sitt fråver

Arbeidsoppgåver kan bli endra i takt med utviklinga i sjukehuset

Kvalifikasjonar

• Sterilforsyningsteknikar m/dokumentert kompetanse på fagskulenivå. Anna relevant helsefagleg utdanning kan kompensere for manglande spesialutdanning
• Brei erfaring og kjennskap til komplisert kirurgisk utstyr og tilbehør, inn mot mange ulike kirurgiske disiplinar  
• Leiarerfaring og dokumentert erfaring med tverrfagleg samarbeid er ønskeleg
• Kjennskap til sjukehuset si arbeidstidsplanlegging og aktivitetsplanar er ønskeleg
  
• Du må meistre godt norsk skriftleg og munnleg. Søkarar utanfor Skandinavia må dokumentere norskkunnskapar
• Gode datakunnskapar og kunne navigere i M365
• Gode evner til skriftleg framstillingsevne og førebuing av undervisning/opplæring
• Kunne bistå seksjonsleiar med faglege innspel slik at seksjonen når sine mål

Personlege eigenskapar

Vi søker deg som:

• er problemløysande, nytenkande og robust
• kan kommunisere med helsepersonell tilhøyrande mange ulike kirurgiske displinar
• kan delta aktivt i faglege diskusjonar og har god forståing for kunnskapsformidling
• kan motivere og inkludere fagmiljøet med vekt på samarbeid og medverknad
• har god forståing for sjukehuset sitt samfunnsoppdrag  
• nøyaktig, sjølvstendig og rapporterer til rett tid
• tar ansvar og trivast i eit aktivt og travelt arbeidsmiljø
• er resultatorientert og tar avgjerder til det beste for heile seksjonen, saman med leiar
• får fram det beste i dine medarbeidarar

• Det vil bli lagt vekt på at søkar er personleg eigna for stillinga

Vi tilbyr

• Dyktige og engasjerte medarbeidarar
• Eit sterkt, inkluderande og engasjert fagmiljø
• Ein spennande og utfordrande jobb
• Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver i eit aktivt arbeidsmiljø
• Fagleg og personleg utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst for stillinga
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Opplæring vil bli gitt

Mangfaldserklæring
Vi ønsker å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønsker å legge til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Sylwia Mierzejewska Høgmo, Seksjonsleiar, 95797901

Arbeidsstad

Haukelandsbakken 1

5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen



Referansenr.: 4738512871

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.03.2024

Søknadsfrist: 17.12.2023