Studiekonsulent

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for Klinisk og Molekylær Medisin (IKOM) er det ledig 100 % stilling (vikariat) som studiekonsulent.

Stillingen blir plassert i stillingskode seniorkonsulent eller rådgiver avhengig av utdanning og kompetanse. Ønsket oppstart er så fort som mulig. Vikariatets varighet er 12 måneder, med mulighet for forlengelse.

Studiekonsulenten har ansvar for koordinering og tilrettelegging for god undervisning og læring for studenter og undervisere ved instituttets studieprogram. Ansvaret omfatter å påse at instituttets bestillinger og prosesser innen fagområdet er effektive, godt forankret og kvalitetssikret. Vedkommende samarbeider tett med vitenskapelig ansatte og fakultetsadministrasjonen.
Som studiekonsulent ved IKOM blir du del av et større team bestående av studiekonsulenter, økonomer, HR-konsulenter og andre administrative ressurser.

IKOM har ansvar for masterprogrammene i farmasi, molekylærmedisin, jordmorfag og klinisk helsevitenskap - studieretning fedme og helse. Våre fagmiljø underviser på alle studieårene i profesjonsstudiet i medisin, og vi administrerer og har emneansvaret for 2. og halve 4. studieår på medisinstudiet. Instituttet tilbyr også ph.d.- og videreutdanning.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

•    Eksamensplanlegging og eksamensavvikling
•    Timeplanlegging 
•    Oppfølging og utvikling av studiekvalitetsarbeid
•    Lokal støttefunksjon for undervisere 
•    Studieveiledning og studieoppfølging av studenter
•    Administrativ støtte til studieprogramledere og øvrig ledelse
•    Saksbehandling og studieplanarbeid
•    Aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

Andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne tillegges ved behov

Kvalifikasjonskrav

•    Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
•    God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
•    God IT-forståelse 

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant mastergrad
• Kjennskap til NTNUs studieadministrative støttesystemer
• Erfaring med en eller flere arbeidsoppgaver tillagt stillingen
• Erfaring fra kunnskapsorganisasjoner
• Forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for den faglige virksomheten

Personlige egenskaper 

•    Stor grad av selvstendighet og evne til problemløsing
•    Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
•    Stor arbeidskapasitet og evne til å takle periodisk høyt arbeidspress
•    Positiv, serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler - Herunder bla. fleksibel arbeidstid og mulighet til en time trening i arbeidstida

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent/rådgiver kode 1363/1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 495 200 - 635 400 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som viser motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Vegard Sollie, tlf. 73559241, e-post: vegard.sollie@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Kirsti Frisk-Mandal, e-post: kirsti.frisk-mandal@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 15.12.2023