Arkivmedarbeider-100% fast stilling

Er du engasjert, liker å yte service og har godt humør og i tillegg ønsker å jobbe med et viktig fagområde som arkiv og digitale løsninger kan du være vår nye medarbeider. Innbyggertorget har ledig 100% fast stilling som arkivmedarbeider fra 1.2.2024.

Som arkivmedarbeider blir du en del av Tolga kommunes innbyggertorg.  Innbyggertorget har som målsetting å gi innbyggere og andre den hjelpen de trenger i sitt møte med kommunen.  I tillegg er de interne oppgavene mange både innen saksbehandling og støttefunksjoner. Biblioteket er også en del av innbyggertorget.

  Hovedoppgaver:

• Daglige driftsoppgaver knyttet til arkivtjenesten: postmottak, journalføring av inn- og utgående post
• Kontrolloppgaver i arkivet
• Support og opplæring til saksbehandlere og ledere
• Bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, rutiner og styrende dokumenter for dokumentasjonsforvaltningen
• Publikumsmottak og sentralbord
• Saksbehandling og møteadministrasjon

 

Kvalifikasjoner:

• Det er ønskelig med bachelor innen arkiv, men annen relevant utdanning, gjerne med realkompetanse i tillegg kan bli vurdert. Det kan bli stilt krav til å gjennomføre etter-/videreutdanning
• Erfaring med sak/arkivsystem og kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel
• Gode IKT-kunnskaper og systemforståelse
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig

Vi ønsker oss en medarbeider som:

• Er nøye og strukturert
• Er positiv, åpen og liker nye utfordringer
• Er fleksibel og løsningsorientert
• Er serviceinnstilt
• Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
• Har interesse for digitale løsninger

 

Vi tilbyr:

• Spennende jobb i en utviklingsorientert kommune
• Lønn i henhold til avtaleverket
• God pensjonsordning

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere/ rekrutteringsbyråer.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Ved behov for hjelp, ta kontakt med personalavdelingen på tlf. 62496500.

 

Som IA-bedrift oppfordrer Tolga kommune kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.

Link til søknadsskjema: Søk her