Konsulent - rådgiver til politisk sekretariat

Enhet for administrative fellestjenester ble etablert januar 2022. Enheten har ansvar for administrative fellestjenester på tvers av alle kommunalområder. Enheten er organisert med 4 avdelinger med en avdelingsleder i hver avdeling og omfatter HR/lønn, sentralarkiv, politisk sekretariat- og fellestjenester samt bemanningskontor. I dag består enheten av 24 dyktige ansatte som er samlokalisert på herredshuset i Vennesla.

Vi har nå ledig en 100% fast stilling som konsulent/rådgiver i politisk sekretariat som er underlagt avdeling for politisk sekretariat og fellestjenester.
Politisk sekretariat har nå 2 medarbeidere, og yter servicetjenester til ordførere, kommunedirektøren og folkevalgte. Vi søker derfor deg som er engasjert og interessert i politisk og organisatorisk arbeid. Du må god forståelse for bruk av IKT verktøy og ha en fleksibel tilnærming til arbeidet.

 Vi tilbyr:

• Et godt og hektisk arbeidsmiljø med dyktige kollegaer som samarbeider godt
• En variert arbeidshverdag med faglige utfordringer
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende tariff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes jf offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Tilrettelegge praktisk for politiske og administrative møter.
• Sekretærfunksjon for diverse politiske råd og utvalg.
• Saksbehandling av oppgaver knyttet til politisk sekretariat, deriblant salg/skjenke/serveringsbevilling.
• Arbeidsoppgaver knyttet til organisering og gjennomføring av valg.
• Andre relevante oppgaver knyttet til politisk sekretariat og enhet for administrative fellestjenester kan påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse, fortrinnsvis med innenfor offentlig politikk og administrasjon eller tilsvarende fag
• Lang og relevant erfaring innenfor området kan kompensere for utdanningskravet.
  
• God forståelse for bruk av IKT-verktøy og systemer
• God organisasjonsforståelse og interesse for det politiske system
• Kunnskap om saksbehandling og lov- og regelverk innenfor offentlig forvaltning

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.

Personlige egenskaper

• Jobbe strukturert, nøyaktig og systematisk.
• Er fleksibel og endringsvillig, og liker å ta initiativ.
• Er imøtekommende, serviceinnstilt og på tilbudssiden når det gjelder å yte service og hjelp til folkevalgte og administrasjonen.
• God kommunikasjons- og formidlingsevne, også skriftlig.
• Personlig egnethet vil vektlegges

Kontaktinformasjon

Erik Haugland, Avdelingsleder, 91613013

Arbeidssted

Venneslamoen 1

4700 Vennesla

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vennesla



Referansenr.: 4735121818

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 17.12.2023