SAKSBEHANDLER/SEKRETÆR

Arbeidsoppgaver:

· Registrering og oppfølging av dåp, vigsel, gravferd og andre sekretæroppgaver som telefon, skranke m.m.

· Arkivering

· HMS og bedriftshelsetjenesten

· Oppfølging av digitale plattformer deriblant hjemmesiden

· Bistå med budsjett og økonomiarbeid

· Bistå med vedlikeholdsprosjekter på kirker

· Kirkeverges stedfortreder

· Erfaring med etablering av minnelund

· Oppgaver og ansvar kan bli endret

KVALIFIKASJONER:

Åmot kirkelige fellesråd vil styrke sin kompetanse på følgende områder for bedre å møte utfordringer vi står ovenfor.

Følgende vil bli vektlagt som fortrinn:

· Erfaring med digital arkivering (gjerne Labora arkiv) og GDPR

· Erfaring fra HMS arbeid og HMS system i en bedrift

· Erfaring med hjemmeside og kunnskap om tilgjengelighetserklæring

· Lang erfaring med administrasjonsarbeid, økonomiarbeid gjerne fra Den norske kirke

· Erfaring med vedlikeholdsprosjekter kirkebygg/anlegg, kirkebyggdatabasen

· God kjennskap til data som arbeidsverktøy

EGENSKAPER

Saksbehandler/sekretær vil ha en sentral rolle i virksomheten og samarbeide tett med kirkeverge.

Disse egenskapene vil bli vektlagt som et fortrinn:

· Være positiv, kreativ og initiativrik, fleksibel og hjelpe til der det trengs

· Ha gode samarbeidsevner og være god på kunnskapsdeling

· Evne til å involvere, inspirere og motivere andre ansatte og skape gode relasjoner

· Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, både internt og eksternt

· Være effektiv og løsningsorientert

Søker må være medlem i Den Norske Kirke