Konsulent

Dokumentavdelingen søker en ny medarbeider primært til seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon.

Avdelingen er lokalisert i divisjon for Driftsservice og består av 27 årsverk. Dokumentavdelingen er organisert i 2 seksjoner henholdsvis seksjon for saksdokumentasjon og henvisning- og pasientdokumentasjon.

Hovedoppgavene i avdelingen er mottak, registrering, kvalitetssikring og distribuering av foretakets pasient- og saksdokumentasjon.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Mottak, registrering, kvalitetssikring og videreføring av;

      - Henvisninger, dialogmeldinger og øvrig pasientdokumentasjon i pasientjournal

• Oppgaver knyttet til foretakets papirarkiv;

      - Historiske skanning, gjenfinning og forefallende arbeid

• Posthåndtering både elektronisk og papir 
  
• Telefonbetjening  
  
• Håndtering av henvendelser om utlevering av journalkopier 
  
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis 

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med Helsefaglig bakgrunn 
  
• Relevant fagbrev  
  
• God IT-kompetanse
  
• God kjennskap til foretakets elektroniske pasientadministrative system DIPS Arena 
  
• Erfaring med skanning og registrering av pasientdokumentasjon  
  
• Erfaring med mottak og registrering av henvisninger og dialogmeldinger  
  
• Kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements 
  
• Kjennskap til M365 vil være en fordel 
  
• Erfaring og personlige egenskaper vil vekt tillegges i en samlet vurdering  
  
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå 

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og strukturert 
  
• Kunne jobbe selvstendig og i team 
  
• Serviceinnstilt og initiativrik 
  
• God kommunikasjon- og samarbeidsevne 
  
• Endringsvillig og fremoverlent 
  
• Beherske høyt arbeidstempo 
  
• Høy tilstedeværelse 
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne 
  
• Bidra til et godt arbeidsmiljø 
  
• Må ha høy arbeidsmoral 

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team 
  
• Fleksibel arbeidstid 
  
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling 
  
• Variert velferdstilbud 
  
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Susana Rojas Heistein, Seksjonsleder, 51512907

Arbeidssted

Lagårdsveien 78

4010 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF



Referansenr.: 4734863376

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.12.2023