Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Er du en serviceinnstilt og imøtekommende person som kan bidra positivt til vårt arbeidsmiljø?

Vi ved Merkantil seksjon på Kvinneklinikken, St. Olavs hospital, har ledig en helsesekretær / medisinsk sekretær i 100% fast stilling. Trives du i en hektisk hverdag og vil jobbe med engasjerte kolleger på tvers av seksjoner ser vi frem til å få din søknad. 

Merkantil seksjon er fordelt på Fertilitetsseksjonen, Gynekologisk poliklinikk, Ekspedisjon Gynekologisk sengepost, Inntakskontor for Gynekologisk avdeling,  Fødeavdelingens Ekspedisjon, Senter for Fostermedisin og Svangerskapspoliklinikk.  

Stillingen er underlagt seksjonsleder ved merkantil seksjon. Tiltredelse etter avtale. Vennligst oppgi minst 2 referansepersoner

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i elektronisk pasientjournal (Helseplattformen)
• Registrering av innkomne henvisninger, sette opp på venteliste
• Timebestilling poliklinikk, sengepost og operasjon
• Callback og telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Ekspedisjonsarbeide i skranke
• Kvalitetssikring
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær / medisinsk sekretær
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Gode datakunnskaper. Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig
• Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende stilling og forståelse for medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte 
• Du evner å takle høyt arbeidspress og sammensatte oppgaver på en løsningsorientert måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
  
• Du er pliktoppfyllende, selvstendig, strukturert og nøyaktig 
• Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt
• Du er fleksibel og omstillingsdyktig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå og et trivelig arbeidsmiljø
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og i KLP forsikringsordninger
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv bedrift (IA)

Kontaktinformasjon

Berit Elisabet Kvarme Aune, Seksjonsleder, 72573632

Arbeidssted

Olav Kyrres gt. 11

7030 TRONDHEIM

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kvinneklinikken



Referansenr.: 4734303649

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.12.2023